For å få et lag i Tiller Fotball til å fungere, er vi helt avhengig av innsats fra foreldre og foresatte. Det er foreldregruppa som er ryggmargen i vår klubb, med hovedansvar for å tilby spillerne et godt tilbud på Tiller.
Tiller Fotball har erfart at flere hoder rundt laget skaper god kvalitet og kontinuitet. For å lykkes med denne kvaliteten trengs det Laglederteam som fungerer godt med å fordele oppgaver. Dette er viktig da man i ungdomsfotball vil oppleve mer administrative krav enn i barnefotballen, da er det viktig at laget har flere hoder å fordele oppgavene på. Det er ulike roller i teamet, rollene har selv ansvar for at alt fungerer slik det skal, og temaet må bistå hverandre innad ved behov.
Alle i laglederteamet bør være kjent med:
- Klubbens aktivitetstilbud
- Medlemskap
- Lisenser
- Forsikringer (NFF Fotballforsikring)
- Politiattest (http://tiller.idrett.no/politiattest.php)
- Sportsplan
- Foreldrevettreglene
Roller i hvert Lag
- Lagleder
- Laglederen er lagets administrative leder og har ansvaret for at alt praktisk fungerer rundt laget.
- Lagleder er bindeleddet mellom styret/utvalgene og laget.
- Sikrer kommunikasjon til og fra klubben. Ansvar for at klubbens informasjon går til foreldre/spillere og de andre lederne i laget
- Holde kontaktinformasjon om spillere, foresatte og trenere oppdatert, også inn mot klubben.
- Oppdatere Klubb Admin (KA) iht frister
- Arrangere foreldremøter.
- Hovedansvar for å organisere cuper for laget (påmelding, kjøring, reise/opphold ved reisecuper).
- Ansvarlig for omberamming av kamper hvor dette er helt nødvendig.
Omberamming SKAL unngås da dette medfører bøter fra krets, som laget selv må dekke. - Skrive og levere årsberetning innen nyttår.
- Ansvar for informasjon innad i laget, i samarbeid med Hovedtrener og trenerteam.
- Gå igjennom fair play-regler, foreldrevettregler med utøvere og foreldre.
- Følge opp ubetalte avgifter (medlems- og treningsavgift) etter klubbens utsendinger
- Delta på klubbens lagledermøter/årlig-møte,eller sørge for at en annen representant møter for laget.
- Lagleder er ansvarlig for innrapportering av skader og lidelser til Idrettens Skadetelefon på 02033.
- Hjemmekamper:
- Ansvar for å utnevne kampvert til alle hjemmekamper (se vedlegg for kampvertinstruks).
- Skaffe dommere ved kamper som dømmes av klubbdommer, og fylle ut dommerregning, som sendes kasserer i fotballstyret
- Kasserer (Økonomiansvarlig for kullet)
- Ansvar for, og disponerer konto sammen med lagleder.
- Lage budsjett og holde oversikt over regnskap hvert år.
- Informere om budsjettet/regnskapet på foreldremøte
- Levere budsjett til styret på forespørsel
- Sørge for at innbetalinger/utbetalinger til og fra tildelt lagskonto blir gjennomført
- Følge opp ubetalte innbetalinger til lagskonto (feks egenandeler for cup o.l.).
- Ha dialog med økonomiansvarlig i Tiller Fotball
- Føre regnskap fortløpende ila året, sørge for at regnskapet og alle bilag blir levert til økonomiansvarlig innen gitte frister for registrering i regnskap/klubbkontroll. Klubbens mal brukes til dette (se vedlegg)
- Materialansvarlig
- Har ansvaret for lagets utstyr sammen med trenerne, deriblant drakter, baller og vester.
- Holde førstehjelpsutstyret oppdatert, spesielt is
- Lagets kontakt inn mot materialforvalter som har ansvaret for utstyret i klubben.
- Sikrer at det blir signert ut og inn utstyr klubben tilrettelegger for laget.
- Ansvar for utlevering/innsamling av drakter
- Dugnadsansvarlig
- Ansvar for dugnader med inntekt til laget og dugnader med inntekt til klubben
- Ansvaret for å sette opp foreldre på dugnadslister ved diverse arrangementer, feks kioskvakter, Rostenhallen, Fjernvarmecup, Sonekveld o.l.
- Sikrer at det blir satt opp dugnadslister i så god tid som mulig.
- Medlem i dugnadsutvalget (gjelder 7 til 9 år, ref dugnadsmatrise)
- Foreldrekontakt
- Være bindeledd mellom trener/lagledere og foreldregruppa, og fremme det sosiale miljøet i spiller-/foreldregruppa
- Jobbe for et godt miljø blant foreldre på laget og sørge for at uenigheter tas opp
- Melde inn konflikter mellom spillergruppa og trener-/lagledergruppa dersom laget ikke klarer å løse konflikten selv til styret/sportslig leder.
- Arrangere møteplasser som skal fremme et godt miljø blant spillere og evt. foreldre på laget
