KLUBBHÅNDBOK

Klubbhåndboka vil kun være elektronisk

INNHOLDSFORTEGNELSE

1. Innledning
   1.1   Forord
   2.1   Historikk om klubben
         2.1.1 Historikk om våre kunstgressbaner
         2.1.1 Historikk om Fotballhuset
   
   
2. Klubbens verdier, formål og mål
   2.1   Verdier, formål og mål
   2.2   Årshjul Fotball
   
   
3. Klubbens lover og retningslinjer
   3.1   Generelt
   3.2   Link til Lov for Tiller Idrettslag
   3.3   Politiattester
   3.4   Håndtering og varsling av krisesituasjoner
   3.5   Retningslinjer for alkohol ved sportslige arrangementer
   3.6   Retningslinjer for fondsmidler
   3.7   Retningslinjer for kontingenter og treningsavgifter
   3.8   Retningslinjer for lagskonto
   3.9   Retningslinjer for godtgjøring av tillitsvalgte
   3.10 Retningslinjer for æresmedlemskap /hedersbevisninger
   3.11 Taushetserklæring (+ skjema for taushetserklæring)
   3.12 Retningslinjer for hjemmeside og sosiale medier
   3.13 Retningslinjer for dugnader
   3.14 Retningslinjer for arkivering av dokumenter
   
   
4. Klubbens organisering
   4.1   Organisasjonskart Tiller IL
   4.2   Hovedstyret (HS)
           4.2.1 Hovedstyrets roller og oppgaver
            4.2.1.1 HS oppgaver
            4.2.1.2 - Rollebeskrivelse Politiattestansvarlig
            4.2.1.3 Innkalling og gjennomføring av styremøte HS
   4.3   Fotballgruppa - organisasjonskart
         4.3.1 Fotballstyrets roller og oppgaver
           4.3.1.1 Leders rollebeskrivelse/oppgaver
           4.3.1.2 Nestleders rollebeskrivelse/oppgaver
           4.3.1.3 Styremedlemmers rollebeskrivelse/oppgaver
           4.3.1.3 Kvalitetsklubbansvarlig
           4.3.1.4 Fair Play ansvarlig
           4.3.1.5 Materialansvarlig rollebeskrivelse
       4.3.2  Sportslig utvalg fotball (SPU) roller og oppgaver
          4.3.2.1 Sportslig leder
          4.3.2.2 Trenerveileder
          4.3.2.3 - Rollebeskrivelse FIKS ansvarlig
          4.3.2.4 Barnefotballansvarlig
          4.3.2.5 Oppstartsansvarlig Fotball
          4.3.2.6 Sonekveldansvarlig
          4.3.2.7  Jentefotballansvarlig
          4.3.2.8 Ungdomsfotballansvarlig
          4.3.2.9 Seniorfotballansvarlig
          4.3.2.10 - Dommeransvarlig
          4.3.2.11 Keeperansvarlig
          4.3.2.12 Banedisponering TOBB
       4.3.3  Fotball-lagene (organisasjonskart)
          4.3.3.1 Trenerteam
          4.3.3.2 Lagledere
          4.3.3.3 Kasserer
          4.3.3.4 Materialansvarlig
          4.3.3.5 Dugnadsansvarlig
          4.3.3.6 Kampverter
          4.3.3.7 Forventninger til foresatte
          4.3.3.8 Foreldrevettregler
5. Klubbdrift og rutiner
   5.1 Medlemsregistre
         5.1.1  Sportsadmin
         5.1.2  Klubbadmin
         5.1.3  Min Idrett
         5.1.4  FIKS
   5.2   Offentlig registre - Brønnøysund registrene
   5.3   Fotball drift og rutiner
         5.3.1 Rekrutteringsplan
         5.3.2  Overganger fotball
         5.3.3  Forsikring
         5.3.4  Utstyr
         5.3.5  Deltagerliste kurs/møter
   5.10 Dugnad
         5.10.1 Dugnad Tiller IL
         5.10.2 Dugnad særgruppene
             5.10.2.1  Dugnadsinstruks Rostenhallen tilsynsvakt
             5.10.2.2 Dugnadsinstruks kioskvakt fotballhuset
             5.10.2.3 Dugnadsinstruks SONEKVELD fotball
             5.10.2.4 Dugnadsinstruks oppstartsdag fotball
   5.11 Markedsarbeid
           5.11.1 Samarbeidspartnere og sponsorer
           5.11.2 Profilering på drakter, baner og arrangement
           5.11.3 Registrering av sponsorer og samarbeidspartnere
   5.12 Årsmøte
           5.12.1 Innkalling
           5.12.2 Gjennomføring
           5.12.3 Protokoll
   5.13 Årlig-møte særgrupper

6. Økonomi
    6.1  Økonomihåndbok
    6.1.1  Idrettens regnskap og revisjonsbestemmelser
    6.1.2  Årshjul økonomi faste oppgaver
    6.2  Budsjett
    6.2.1 Budsjettmal
    6.3  Regnskap
    6.4  Bilag
    6.5  Revisjon
    6.6 Kontanthåndtering
    6.6.1 Oppgjørsskjema kasse
    6.7 Fullmaktsmatrise
    6.8 Banktjenester
    6.8.1 Bruk av bankkonto/nettbank
    6.8.2 Oppretting av nye kontoer/lagskontoer
    6.8.3 Betalingsterminaler
    6.8.4 Vipps
    6.9  Instruks for loddsalg
    6.10 Inngående faktura
    6.11 Bilgodtgjørelse og reiseregning
    6.12 Økonomisk ansvar
    6.13 Fakturering
    6.14 Tilskuddsordninger
    6.14.1 Oversikt over tilskuddsordninger
    6.14.2 Søknader og innbetaling av tilskudd
    6.15  Ansatte i klubben

7. Sportsplan fotball

8. Informasjon/kommunikasjon
      8.1  Klubbinformasjon, informasjonsflyt innad i klubben
      8.2  Hjemmeside
      8.3  Sosiale medier
      8.4  Klubblogo
      8.5  Klubbdrakter (Farge og utforming)

9. Utdanning/Kompetanse
      9.1 Kompetansekrav fotball
      9.2 Kompetanseplan fotball
      9.3 Registrering av kompetanse

10. Hus og anlegg
      10.1 TOBB Arena
      10.2 KVT banen
      10.3 Starrmyrabanen
      10.4 KVT hallen
      10.5 Fotballhuset
      10.5.1  Leie av huset
      10.5.2  Forsikring og strømavlesning
      10.5.3  Avfallsløsning
      10.5.4  Eiendomsskatt
      10.6 Info om kommunale anlegg (Rostenhallen // Tonstad/hårstad gym)

11. Faste større arrangement
      11.1  Tiller Futsal Cup (januar)
      11.2  Tine Fotballskole