Styremøtereferat 2. februar
Postet av Marius L. Larsen den 9. Feb 2017
Les det siste styremøtereferatet fra torsdag 2. februar som omhandler bl.a. status på fotballhuset og ny 9-erbane samt samarbeidsavtale Tiller-Tillerbyen.
Tiller-flagget flyr høyt for tiden med mange spennende prosjekter på gang. Foto: Marius L. Larsen (arkivbilde).
Styremøte torsdag 2. februar 2017 kl.19.00-21.00
KVT-hallen
Tilstedeværende:
Gro Merethe Nerland, styreleder
Heidi Harsvik Alstad, kasserer
Marius Lundhaug Larsen, sekretær
Kent Aasen, medlem
Torill Vonheim, medlem
Ikke tilstede:
Trond Espen Aalberg, nestleder
Tore Kristiansen, medlem
Hospiteringsordning
Sportslig utvalg (SpU) har fremmet et forslag til hospiteringsordning fra 11 år og oppover, med gode innspill fra et svært engasjerende trener-/lagledermøte før jul. Et enstemmig styre har vedtatt et forslag med noen få endringer som vil bli komplettert av SpU, og deretter offentliggjort. Styret er svært tilfreds med fokus og fremgangen på dette området.
Fjernvarmecupen
Uka etter siste helg av Fjernvarmecupen
ble det arrangert et oppsummeringsmøte med dugnadsansvarlige fra
2003-gjengen. Det var veldig mye positivt som kom fra det møtet.
Mange klubber/lag har sendt oss gode tilbakemeldinger på vel
gjennomført turnering, noe vi er veldig takknemlige for.
Det var
gode rutiner på både arbeidsoppgaver og personell til samtlige
involverte, og dette førte til at turneringen kunne gjennomføres på
best mulig måte. Sportslig sett var det også en suksess med mange
påmeldte lag i de aller fleste klassene, og med gode dommere på
sidelinja som gjorde at fair play-ånden alltid var til stede.
Alt av tilbakemeldinger har blitt tatt med til planleggingen av neste års turnering.
Styret fikk også en henvendelse fra
egne lag vedr. splitt av sponsorinntekter. Fjernvarmecupboken sier at
fordelingen av sponsorinntekter mellom lag og klubb i form av banner
i hallen og i programblad er 50/50. Styret konkluderer også med at
det er fotballgruppa som stiller med mulighet til arenareklame samt
administrere ordningen. Synergien
vil uansett komme alle lag til gode, og dette sørger for en jevnere
fordeling mellom lagene.
Styret vedtar at
fordelingen forblir uendret til neste års turnering.
Årlig møte Tiller Fotball
Nytt for året er at styret skal
gjennomføre et årlig møte i fotballgruppa der agendaen er blant
annet behandling av årsberetning og regnskap (2016), fastsette
forslag til budsjett for gruppas aktivitet og behandle valgkomiteens
innstilling til de ulike vervene.
Møtet er satt til torsdag 16.
mars, og møteinnkalling vil komme en uke i forveien.
Fotballhuset
Styret deler medlemmenes begeistring
for at fotballhusets fasade er under oppussing. Arbeidet er godt i
rute for ferdigstillelse medio februar.
Det er jevnlige møter i
anleggsutvalget, og progresjon på videre planlegging vil komme i
neste styremøtereferat.
Prosjekt: Starrmyra kunstgress
Etter at den idrettsfunksjonelle forhåndsgodkjenningen ble godkjent av Trondheim kommune i november, har ikke hjulene stått stille. Styret har fordelt oppgaver seg i mellom, og man har kommet godt i gang med arbeidet for å få prosjektet til å bli en realitet.
Til den splitter nye kunstgressbanen vil det også bli andelssalg. Det har blitt jobbet med en digital andelsløsning over en periode, og dette er straks klart for publisering. Mer informasjon om dette temaet kommer.
Årsplan 2017
Det har blitt jobbet med en årsplan – et årshjul – over en lengre periode, som inneholder viktige datoer og arrangementer for fotballgruppa, og den er nær ved å bli komplett. En endelig utgave vil komme i snarlig framtid.
Kostnader lagene må ta selv
I forkant av 2016-sesongen ble det kommunisert til lagene at kampflyttingsgebyret på 500 kr pr kamp (etter frist) må lagene selv ta kostnaden for. I 2016 var det totalt 19 kampflyttinger etter fristen. Innbetalingsoversikt til de aktuelle lagene er sendt ut, med en betalingsfrist. Styret minner på at samme ordning gjelder for fremtiden også.
Samarbeidsavtale Tiller-Tillerbyen
Styret er klar på at dagens avtale
ikke fungerer optimalt. Etter at det har vært et møte mellom
klubbene sent i januar, er det blitt enighet om en ny avtale for
2017:
Tiller får:
- 2 trenerforumer (evt med praksis)
-
instruktører til en fotballskole (det som passer best i årshjulet)
-
«Tiller Ekstra» - et spesialisert opplegg for en bestemt
aldersgruppe (forbehold om tid)
Tillerbyen får:
- hjemmekamper
A-lag (lørdag kl.16/fredag kl.19)
- hjemmekamper G19 (onsdag
kl.20) – dialog med sportslig utvalg
Felles mål for nærliggende framtid:
sjekker mulighetene for innlemmelse i Tiller IL.
Styret er positiv
til muligheten for at Tillerbyen blir innlemmet i Tiller IL, og har
avtalt et møte neste måned for å diskutere dette nærmere, der
økonomisk modell og forslag til struktur blir tema opp mot en mulig
innlemmelse.
Våråpning TOBB Arena
Styret har gitt beskjed til TKS-styret
at banen skal være sommergrønn mandag 13. mars, ettersom første 0.
divisjonskamp (G16) er terminfestet søndag 19. mars.
Det som i
ettertid har endret seg, er at første kamp i J19-NM er satt til
lørdag 4. mars. Styret har fått OK fra TKS at denne kampen ikke
trenger å bli flyttet, dog med uforutsigbare forbehold som f.eks. en
meter snø dagen i forveien. En tett dialog med både TKS og det
aktuelle laget vil forekomme.
Heldigvis er vi i Trondheim og Norge
for øvrig ikke kjent med for mye snø på vinteren, slik at TOBB
Arena er for øyeblikket åpnet for trening til lag som ønsker det.
Alle trenere/lagledere har fått e-post av TKS og sportslig utvalg om
dette.
Medlemskort G-MAX
De digitale medlemskortene blir i disse
tider sendt ut til Tiller Fotballs medlemmer (uttak fra KlubbAdmin
via eget register). Straks medlemmene får melding av G-MAX på
mobilen, er det bare å benytte medlemskortet og dets flotte rabatter
i butikken.
Det er ventet at klubbkolleksjonen kommer i butikk i
løpet av uke 7.
Se også egen nettsak.
Styremøtereferat 29.09 & 26.10
Postet av Marius L. Larsen den 3. Nov 2016
Les det siste styremøtereferatet som omhandler bl.a. utstyrsavtale, Fjernvarmecupen og TOBB Arena.
Det er flere planer på TOBB Arena fremover. Foto: Marius L. Larsen.
Styremøte
torsdag 29. september 2016
kl.20.00-22.00
&
onsdag 26. oktober 2016
kl.18.30-20.00
KVT-hallen
Tilstedeværende:
Gro
Merethe Nerland - leder
Trond Espen Aalberg - nestleder
Heidi
Harsvik Alstad - kasserer
Marius Lundhaug Larsen – sekretær
Tore Kristiansen – medlem
Ikke tilstedeværende:
Torill
Vonheim – medlem
Kent Aasen – medlem
Kretsmesterskap futsal
Det er påmeldt lag i klassene 15-19 år, kan sportslig utvalg meddele. Dette kretsmesterskapet foregår i vinter. I tillegg kan det bekreftes at Tiller Futsal-laget i 1. divisjon også er trukket fra seriespill i 2016/17-sesongen grunnet for få spillere, men laget i 2. divisjon består i den kommende sesongen.
Årlig møte fotball
Det skal være et årlig møte i
fotballgruppa, ganske likt det som var før forrige årsmøte, som
for øvrig hadde et stort oppmøte. Datoen for det neste årlige
møtet er ikke satt, men det skal være i løpet av de to første
ukene i mars.
Valgkomitéen
Valgkomitéen i Tiller Idrettslag har
startet arbeidet kandidater til styrevervene, ettersom hovedstyret
ønsker å starte dette tidligere enn før. I fotballstyret er Tore
Kristiansen og Marius L. Larsen på valg.
Prosjekt Klubbhus
Styret bevilger 100 000 kr for å gjøre
ferdig det utvendige. Det er personer som sjekker opp med tømrere
som kan ta jobben. Det erkjennes at det trengs en større sum for å
komplettere hele huset, men arbeidet med å skaffe inn sponsorer og
materialer er allerede i gang både fra styre- og anleggsutvalgshold.
Trenere
Styret ønsker kontrakter til alle
trenere fra 2017-sesongen. Dette for å opprettholde klubbens verdier
i henhold til sportsplan og fair play. Dette er et tema som vil bli
tatt opp i et senere styremøte.
Sportslig utvalg søker en
juniortrener, der en form for godtgjørelse er innvilget av styret.
Trenerkurs
Tiller Fotball avholdt trenerkurs i
oktober, C-lisens del 1 fordelt på fire kvelder med stor suksess.
Hele 28 trenere deltok på kurset ved KVT, og et svært fornøyd
fotballstyre er allerede på tanken om å søke om nye kurs til neste
år.
Utstyrsavtale
Tiller Fotball sitter med flere
alternativer på en ny utstyrsavtale, innhentet av materialforvalter
Geir Øyvind Sjømæling. Sjømæling gjennomgikk avtalene på det
seneste styremøtet, og vi sitter igjen med to klare kandidater. Et
endelig valg blir tatt i løpet av november.
Fjernvarmecupen
Påmeldingen er oppe, og det strømmer inn med lag. Det er styrets ambisjon å opprettholde det store antallet på over 450 lag slik det har vært de to siste årene. Det har også vært et cupmøte med 2003-gruppa, som har dugnadsansvaret sammen med cupkomitéen - et konstruktivt møte med gjennomgang av bl.a. reglement og kioskdrift, samt fattet enkelte beslutninger vedrørende premier og premieutdeling.
Et stort spørsmål har vært løsningen med vant i de minste klassene i Kotenghallen, og etter en solid innsats fra styreleder Nerland, har det kommet en enighet med kommunen om å låne vant fra Rostenhallen. Det er vi svært takknemlig for.
Vi gleder oss til fredag 6. januar!
TKS AS (drift TOBB Arena)
Et nytt TKS-styre er på plass – fra
Tiller er det Bjørn Viggo Akselsen og Geir Øyvind Sjømæling, i
tillegg til at Steinar Envik er ny baneansvarlig. Sjømæling deltok
på det siste styremøtet i Tiller Fotball med saker fra TKS, og han
bekreftet at TKS jobber videre med den siste justeringen av
lysmastene. Dette blir gjort i løpet av uke 45. I tillegg blir det
nye mål og nye nett samt reparasjon av nåværende før seriestart
2017, og et annet punkt på TKS' dagsorden er å gjøre plass til
målene rundt TOBB Arena for lagring.
Rekruttdommerkurs
Styret har bevilget midler til fem
dommere som kan ta rekruttdommerkurs i regi av kretsen. Styret ønsker
seg gjerne flere dommere på kurs, i tillegg til å holde egne
klubbdommerkurs. Det jobbes nå fra sportslig utvalg med å få til
dette før Fjernvarmecupen, slik at klubbdommerne kan få sin praksis
på turneringen og bli fulgt opp på en god måte.
Styremøtereferat 15. september
Postet av Marius L. Larsen den 26. Sep 2016
Styremøte torsdag 15. september 2016 kl.20.00-22.00
KVT-hallen
Tilstedeværende:
Gro Merethe Nerland - leder
Trond
Espen Aalberg - nestleder
Heidi Harsvik Alstad - kasserer
Marius
Lundhaug Larsen - sekretær
Torill Vonheim – medlem
Kent
Aasen - medlem
Ikke tilstedeværende:
Tore Kristiansen – medlem
Gjennomgang av forrige styremøte
- Lov Tiller Idrettslag – rollene til Tore Kristiansen og Marius Larsen ble klargjort vedr. inhabilitet i idrettslagets lov § 9
- Oppstart 2010-årgang ble en suksess lørdag 27. august med over 40 unger, til tross for utfordrende værforhold
- Anleggsutvalg – oppstartsmøte er satt til tirsdag 20. september. En oppsummering fra dette møtet vil komme i neste styremøtereferat
- KVT-hallen – søknader fra lag som ønsker å trene før jul strømmer inn
- Futsal eliteserien – laget ble trukket onsdag 31. august på grunn av økonomiske årsaker. Informasjon ble sendt ut via våre kanaler
Utstyrsavtale fra 2017
Tiller Fotballs utstyrsavtale med Nike og Nor-Contact Sport utgår etter inneværende år. Ved god hjelp av materialforvalter Geir Øyvind Sjømæling har vi fått tilbud om ny avtale fra dem og G-Max. I tillegg kommer et tilbud om avtale fra XXL Tiller i løpet av et par uker. Avtalene sendes deretter til styret for grundig gjennomgang, og en avgjørelse forventes å bli tatt innen kort tid.
Rostenhallen
En ny avtale med Tiller Idrettslag er signert. Fotball- og håndballgruppa deler dugnaden seg i mellom som tidligere år. Fotball har helgevakter i månedene november, februar, mars og mai i inneværende skoleår. Det blir opplæring siste uke i september, med oppstart 1. oktober (håndball). Enstemmig forslag om å gi dugnaden til G19, G16, J17 og J15, der sistnevnte starter med dugnadene i november. Styret er enig om fordeling av dugnadsinntekt der lag mottar en tredjedel.
Klubbforum
Det var klubbforum for
sør/vest-klubbene i Heimdalshallen torsdag 1. september, og fra
Tiller Fotball stilte Torill Vonheim og Trond Espen Aalberg. De kom
med en oppsummering fra møtet:
«Hvordan få med/beholde jentene i
fotball?» Det er en stor utfordring fra 15-årsalderen og oppover,
noe Tiller Fotball har jobbet hardt med de siste årene med det som
er kjent som «Tillerjentan».
I tillegg er det nå et sterkt ønske
fra kretsen om kvinnelige trenere på jentelag, spesielt i
oppstarten.
Vi er svært glade for at flere har valgt å bidra på
vårt 2010-kull, men vi ønsker enda flere kvinnelige trenere blant
våre lag.
«Hvordan få til god aktivitet med
andre store idretter som håndball og ski?» Tiller Fotball føler at
det allerede er god kommunikasjon med både håndball- og skigruppa
vedrørende treningstider og eventuelle kollisjoner, og vi vil jobbe
enda bedre med dette i tiden som kommer.
Starrmyra Idrettspark (9-erbane)
Vi kan gledelig meddele at en idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning ble sendt inn innen fristen 1. september. Søknaden innebærer blant annet kommunale tilskudd, samt tillatelse om å søke om tippemidler. Klubben skulle få tilbakemelding fra kommunen hvis søknaden var mangelfull, men det har uteblitt. Vi tar det som et godt tegn. Det forventes å komme et svar på søknaden i løpet av oktober, og vi krysser fingrene for et positivt resultat.
Sponsorer og samarbeidspartnere
Aasen har vært i møte med KIA
Trondheim, ettersom avtalen utgikk etter fjoråret. KIA er positiv
til å bli med videre, og konkrete forslag for deltakelse ble
nedfelt. Aasen fortsetter den gode dialogen med KIA.
Nerland har vært i samtale med Heimdal
Betong og Granittvare, der også denne avtalen utgikk etter fjoråret.
Flere konstruktive møter med bedriften vil forekomme i den nærmeste
tiden.
Fjernvarmecupen
Påmelding til neste års herlige
turnering kommer i løpet kort tid.
Aalberg sjekker opp løsninger med vant
for de minste klassene.
Ytterligere informasjon kommer i løpet
av den nærmeste tiden.
Vi gleder oss!
Neste styremøte er satt til torsdag 29. september.
Styremøtereferat 18. august
Postet av Marius L. Larsen den 1. Sep 2016
Les styremøtereferatet fra torsdag 18. august.
Styremøte torsdag 18. august 2016
kl.20.00-22.00
Oceaneering Pirsenteret
Tilstedeværende:
Gro Merethe Nerland - leder
Trond
Espen Aalberg - nestleder
Heidi Harsvik Alstad - kasserer
Marius
Lundhaug Larsen - sekretær
Torill Vonheim - medlem
Ikke tilstedeværende:
Tore Kristiansen – medlem
Kent
Aasen - medlem
Gjennomgang av forrige styremøte
- Generalforsamling TOBB Arena AS (tidl. TKS AS) er satt til 1. september 2016
- Fotografering av lag (og spillere) avventes til en eventuelt høstavslutning eller før vårsesongen 2017
- Dugnad TOBB Arena/KVT settes til tirsdag 6. september 19.30-21.00. Det skal meldes inn minst to personer pr lag (totalt 21 lag). 7-9 år på KVT, resten TOBB Arena.
- Det manglende gjerdet mellom kiosken og klubbhuset på TOBB Arena vil bli fikset så fort som mulig. Personer er allerede på saken.
- Treningsavgift: har fått inn 68 % av den totale avgiften. To purringer har blitt sendt ut.
Lov Tiller Idrettslag
Forslag om at medlem Tore Kristiansen
ses som inhabil i alle saker i forbindelse med Tillerbyen FK - jf §
9 (1) b) - og sekretær Marius Larsen ses som inhabil ved sportslige
spørsmål i forbindelse med Tillerbyen FK (senior) grunnet
trenerkontrakt med klubben i 2016. Dette for å klargjøre rollene i
styret i Tiller IL Fotball.
Forslag enstemmig vedtatt.
Klubbforum
Torsdag 1. september kl.18-21 i Heimdalshallen. Tiller Fotball stiller med to personer fra styret.
Oppstart 2010-årgang
Oppstart for førsteklassinger lørdag 27. august kl.11.00-14.00 på Tonstad skole og TOBB Arena. Informasjon blir sendt ut både internt og eksternt.
Anleggsutvalg
Vonheim innkaller til et møte tirsdag 23. august med det nyopprettede anleggsutvalget.
KVT-hallen
Leieavtale med KVT vedr. KVT-hallen er signert etter en særdeles god dialog gjennom en lengre periode. Avtalen gjelder fra 1. september 2016 til 31. august 2017. Lagene må selv sende inn søknad om leie av treningstimer før jul. Denne gledelige informasjonene kommer via våre kanaler.
Rostenhallen
Tiller IL har også i dette skoleåret fått tilbud om helgevakt; fredag-søndag. Hovedstyret skal møte kommunen 7. september for signering. Ved en endelig avtale vil senior og junior få tilbud først ettersom de har høyest treningsavgift, og deretter til resten av lagene.
Fjernvarmecupen
KVT-hallen og Kotenghallen er booket til neste års turnering. Diskusjon om løsninger med vant/nett rundt bane(ne) for de yngste klassene. Ytterligere diskusjon om dette tas ved et senere møte.
Futsal eliteserien
Fotballgruppa har vært i samtaler med kretsen og futsallaget. Tiller IL Fotball har ikke kapasitet til å dekke et stort budsjett. Tillerbyen har fått tilbud om å overta. Styret venter på budsjett fra Tillerbyen før en avgjørelse vil bli tatt umiddelbart.
Avtale Nor-Contact
Utstyrsavtalen med Nor-Contact Sport utgår i 2016. Materialforvalter Geir Øyvind Sjømæling er i dialog med flere aktører i tillegg til Nor-Contact, og en avgjørelse vil bli tatt i løpet av høsten.
Trenerhonorar
Trenerhonorar til ungdomsfotballen er satt på vent inntil videre grunnet likviditetsspørsmål. Det som allerede har blitt vedtatt er at seniortrenere som også er spillere får gratis treningsavgift.
Neste styremøte er satt til torsdag
15. september.
Styremøtereferat 23. juni
Postet av Marius L. Larsen den 3. Jul 2016
Styremøte
torsdag 23. juni 2016 kl.19.30-21.00
Klubbkontor
Rosten skole
Tilstedeværende:
Gro Merethe Nerland - leder
Heidi
Harsvik Alstad - kasserer
Marius Lundhaug Larsen – sekretær
Tore
Kristiansen – medlem
Torill Vonheim - medlem
Kent Aasen -
medlem
Ikke tilstedeværende:
Trond Espen Aalberg - nestleder
Sponsorer/samarbeidspartnere
Aasen er i dialog med KIA, en av fjorårets sponsorer som Tiller Fotball ønsker å ha med videre. En oppdatering angående dette vil komme etter sommerferien.
Utvalg
Styret er inspirert av å kunne meddele at vi har fått på plass særdeles gode utvalg i både anlegg og sportslig. Presentasjoner av disse vil komme etter sommerferien. I tillegg er det ønskelig å opprette egne utvalg for arrangement, fair play og dugnad. Har du lyst til å bidra i våre utvalg? Send oss gjerne en mail!
Barneidrettsansvarlig
Styret er glad for å kunne meddele at Knut Løvvik har takket ja til det nyopprettede vervet barneidrettsansvarlig. Løvvik har umiddelbart satt i gang arbeidet angående inkludering- og integreringsmidler. Andre tema Løvvik vil jobbe med er blant annet politiattester.
Generalforsamling TKS (/TOBB Arena)
Avholdes i august, der et nytt TKS-styre skal velges. Tiller IL skal stille med to personer i styret, Sjetne IL én. Forslag rundt bordet vedrørende interesserte personer til vervene. Styret vil jobbe effektivt den nærmeste tiden for å sørge for at riktige personer velges inn.
Fotografering
Diskusjon om fotballgruppa skal gjennomføre dette. Styret synes det er synd det ikke ble noe felles fotografering med hele Tiller IL i forbindelse med 100-årsjubileet. Forslag om å ta fotograferingen samtidig som dugnaden på TOBB Arena i august.
Dugnad TOBB Arena
Tiller Fotball vil arrangere en dugnad på TOBB Arena på en ukedag i august. Rydding av gummi, grus, stein og mye annet gøy står på agendaen, slik at vår største bane skinner om kapp med våre spillere i høstsesongen. Mer informasjon om dette kommer.
Gjerde TOBB Arena
Gjerdet mellom kiosken og klubbhuset er mangelfull. Et firma har vært og sett på gjerdet, og det vil bli komplettert etter sommeren. Styret fikk avslag fra TKS-styret på byggjerder som en mellomløsning.
Toalett TOBB Arena
Nåværende toalett må tømmes og mest sannsynlig fjernes etter siste sonekveld. Det blir mulig et nytt toalett fra et annet selskap, og en avgjørelse vil bli tatt snarlig.
Kunstgressbane Starrmyra
Tiller IL (Fotball) ligger i førersetet vedrørende en ny 9-erbane på Starrmyra. Det meddeles at styret er godt i rute med tanke på søknadsfristen til forhåndsgodkjenningen til kommunen 1. september.
Treningsavgift
Mangler flere innbetalinger på del 1 – purringer kommer i uke 26. Del 2 er planlagt å komme i slutten av august. Del 1 for 2017 er planlagt å komme i slutten av januar.
Fotballskole/aktivitetsdager
Fredag 9. til søndag 11. september er TOBB Arena sperret i forbindelse med fotballskole/aktivitetsdager.
Futsal elite
Styret ser at treningsavgiften må økes for å komme i mål med budsjettet. Det vil bli et møte med futsalansvarlige i august.
Etter en hektisk måned med flere møter og ytterlige utvekslinger og beslutninger på epost, vil styret fra og med august møtes en gang i måneden, samtidig som det solide arbeidet fra alle sammen fortsetter i et like stort tempo og omfang.
Vi ønsker alle i Tiller Fotball en
riktig god og sportslig sommer!