Organisering av lagene våre

Her finner du oversikt og informasjon om hvordan lagene i Tiller Fotball organiseres, samt hvilke roller som anbefales i hvert lag. En tydelig organisering er viktig for å sikre god drift, forutsigbarhet og et best mulig tilbud til spillerne – både sportslig og sosialt.

I Tiller Fotball er det et mål at oppgaver rundt laget fordeles på flere personer, slik at ansvaret ikke blir liggende på én eller få personer. Dette bidrar til bedre kvalitet på arbeidet, mindre belastning på enkeltpersoner og økt engasjement fra foresatte.

Lagleder har en sentral rolle i organiseringen, og fungerer som et bindeledd mellom klubb, trenerteam og foresatte. Samtidig er det viktig at flere bidrar inn i ulike funksjoner rundt laget.

Roller i laget

Tiller Fotball anbefaler at følgende roller dekkes i hvert lag:

Hovedtrener og trener(e) – ansvarlig for det sportslige

Hovedtrener og trenerteamet har ansvar for den sportslige aktiviteten i laget.

Dette innebærer blant annet:

• Planlegging og gjennomføring av treninger
• Oppfølging av spillernes utvikling
• Kampgjennomføring og laguttak
• Bidra til et godt og inkluderende treningsmiljø

Trenerne er viktige rollemodeller og skal bidra til å skape trygghet, mestring og trivsel for alle spillere.

Lagleder – ansvarlig for det organisatoriske

Lagleder er lagets administrative ansvarlige og har en nøkkelrolle i organiseringen.

Oppgaver inkluderer:

• Koordinere informasjon mellom klubb, trenere og foresatte
• Organisere møter og praktiske oppgaver
• Følge opp roller rundt laget
• Sørge for at klubbens rutiner og retningslinjer etterleves

Lagleder har det overordnede ansvaret for det utenomsportslige arbeidet og samarbeider tett med trenerteamet.

Økonomiansvarlig – ansvarlig for lagets økonomi

Økonomiansvarlig har ansvar for å følge opp lagets økonomi i henhold til klubbens retningslinjer.

Dette innebærer:

• Budsjettarbeid
• Oppfølging av inntekter og utgifter
• Regnskapsføring og rapportering
• Informasjon til foresatte om økonomisk status

Rollen er viktig for å sikre god økonomisk kontroll og forutsigbarhet.

Materialforvalter – ansvarlig for lagets utstyr

Materialforvalter har ansvar for lagets utstyr i samarbeid med trenerne.

Oppgaver inkluderer:

• Oversikt over drakter, baller og annet utstyr
• Sørge for at utstyr er tilgjengelig til trening og kamp
• Melde behov for nytt eller manglende utstyr

Dette bidrar til at den sportslige aktiviteten kan gjennomføres på en god måte.

Dugnadsansvarlig – ansvarlig for gjennomføring av dugnader

Dugnadsansvarlig planlegger og organiserer lagets dugnader.

Dette innebærer:

• Koordinere dugnadsaktiviteter
• Fordele oppgaver blant foresatte
• Sørge for god informasjon og gjennomføring

Dugnader er en viktig inntektskilde for lagene og bidrar til å holde kostnader nede for den enkelte spiller.

Sosialansvarlig – ansvarlig for det sosiale rundt laget

Sosialansvarlig har fokus på trivsel og miljø i laget.

Oppgaver inkluderer:

• Planlegge sosiale aktiviteter
• Bidra til inkludering av alle spillere
• Styrke samholdet i laget

Et godt sosialt miljø er avgjørende for at spillere trives og ønsker å fortsette i fotballen.

Fleksibilitet i organiseringen

Det er opp til hvert enkelt lag hvordan man ønsker å organisere rollene i praksis.

• Noen lag velger å fordele rollene på flere personer
• Andre lag kan slå sammen enkelte roller dersom det er hensiktsmessig
• Det viktigste er at oppgavene blir ivaretatt og at ansvaret er tydelig fordelt

Lagleder har et overordnet ansvar for å sikre at rollene er besatt og at samarbeidet fungerer godt.

Samarbeid og helhet

God organisering av laget forutsetter godt samarbeid mellom alle involverte:

• Trenere
• Lagleder
• Foresatte
• Klubbens administrasjon

Når rollene er tydelige og oppgavene godt fordelt, legger dette grunnlaget for en stabil og velfungerende lagshverdag.

Målet er å skape et miljø hvor:

• Spillere opplever trivsel og utvikling
• Foreldre opplever forutsigbarhet og inkludering
• Klubben opprettholder god kvalitet i tilbudet

Tiller Fotball ønsker at alle lag har en struktur som bidrar til trygg, god og inkluderende aktivitet – både på og utenfor banen 👍

Organisering av lag 6–9 år

Her finner dere informasjon om hvordan Tiller Fotball organiserer lagene våre, og hva lagleder må gjøre seg kjent med i forbindelse med oppstart og drift av lag i barnefotballen.

Lagleder er lagets administrative hovedperson og fungerer som et viktig bindeledd mellom klubbens administrasjon/styre og laget, inkludert foresatte. Rollen innebærer å sikre god informasjonsflyt begge veier, samt bidra til at klubbens retningslinjer blir fulgt i praksis.

• Ansvarlig og koordinerende punkt mellom klubbens administrasjon/styre og laget og foresatte
• Delta på relevante møtepunkter i klubbens regi, eksempelvis lagledermøter og informasjonsmøter ved sesongstart og -slutt
• Sørge for at spillerlisten til enhver tid er oppdatert gjennom hele sesongen. Dette er viktig for å sikre at alle spillere er registrerte medlemmer av klubben og dermed dekket av klubbens forsikringsordninger
• Påmelding av lag til miniserie/seriespill i henhold til klubbens og kretsens frister og rutiner
• Bidra til gjennomføring av miniserier og arrangementer der laget er involvert
• Innkalle til og gjennomføre foreldremøter minimum to ganger per sesong i samarbeid med trenerteamet og øvrig støtteapparat
  • Ett møte ved sesongstart hvor informasjon om organisering, forventninger og aktivitet presenteres
  • Ett møte ved sesongslutt hvor sesongen evalueres
• Sørge for at det etableres nødvendige roller rundt laget slik at arbeidsoppgaver fordeles på flere personer
• Følge opp det utenomsportslige støtteapparatet i laget og bidra til god struktur og samarbeid
• Sikre at lagets økonomiansvarlig er kjent med klubbens rutiner og frister for rapportering

Organisering av lag 10–12 år

Barnefotball 10–12 år

I denne aldersgruppen stilles det noe høyere krav til struktur og organisering, samtidig som hovedfokuset fortsatt skal være utvikling, trivsel og inkludering.

• Ansvarlig og koordinerende punkt mellom klubbens administrasjon/styre og laget og foresatte. Lagleder skal videreformidle relevant informasjon til trenere og foreldre gjennom lagets kommunikasjonskanaler
• Delta på relevante møtepunkter i klubbens regi
• Sørge for oppdatert spillerliste gjennom hele sesongen, slik at alle spillere er korrekt registrert og forsikret
• Påmelding av lag til seriespill
• Ansvar for omberamming av kamper i henhold til klubbens og fotballkretsens retningslinjer
• Innkalling og gjennomføring av foreldremøter minimum to ganger per sesong
  • Møte ved sesongstart
  • Møte ved sesongslutt
• Bruk av klubbens maler for foreldremøter der dette er tilgjengelig
• Ansvarlig for å introdusere kampvertrollen og organisere kampverter til alle hjemmekamper
• Sikre at Fair Play-reglene blir gjort kjent både for spillere og foresatte
• Sørge for at alle relevante personer er registrert korrekt i FIKS til enhver tid
• Bidra til god drift av laget ved å sikre at nødvendige roller er besatt
• Følge opp det utenomsportslige støtteapparatet
• Sikre at lagets økonomiansvarlig kjenner til rapporteringsrutiner og frister
• Organisere bruk av garderober i forbindelse med kamper

Organisering av lag 13 år og oppover

Ungdomsfotball

I ungdomsfotballen øker kravene til struktur, ansvar og etterlevelse av regelverk, både sportslig og administrativt.

• Ansvarlig og koordinerende punkt mellom klubbens administrasjon/styre og laget og foresatte
• Videreformidle relevant informasjon til trenere og foreldre i lagets kommunikasjonskanaler
• Delta på relevante møter i klubbens regi
• Oppdatere spillerlisten fortløpende gjennom hele sesongen
• Påmelding av lag til seriespill
• Ansvar for omberamming av kamper i henhold til gjeldende rutiner
• Gjennomføre foreldremøter minimum to ganger per sesong
• Benytte klubbens malverk der dette finnes
• Organisere kampverter til alle hjemmekamper
• Sørge for gjennomføring og forståelse av Fair Play-reglementet
• Sikre korrekt registrering i FIKS
• Sørge for god drift av laget og tydelig rollefordeling
• Følge opp støtteapparatet rundt laget
• Sikre økonomisk kontroll og rapportering
• Organisere praktiske forhold rundt kamper, inkludert garderober

Økonomirutiner

Retningslinjene til Tiller Fotball for økonomi i lagene er utarbeidet for å sikre god kontroll, forutsigbarhet og likebehandling på tvers av alle lag i klubben. Hvert lag får disponere sin egen lagskonto, og denne administreres av lagleder og økonomiansvarlig i samarbeid med klubbens ledelse. Klubben har hovedkonto i bank, og lagskontoene er underlagt klubbens overordnede økonomistyring og retningslinjer.

Formålet med lagskontoen er å sikre at laget har tilstrekkelige midler til å dekke utgifter gjennom sesongen. Dette inkluderer blant annet kostnader knyttet til påmelding i seriespill, deltakelse på cuper og turneringer, innkjøp av utstyr, dommerutgifter, samt eventuelle sosiale tiltak i laget. Det er viktig at alle økonomiske aktiviteter skjer på en ryddig og transparent måte, slik at både klubb og foresatte har tillit til hvordan midlene forvaltes.

Alle inntekter til laget, enten det er gjennom dugnader, egenandeler eller sponsorbidrag, skal gå inn på lagskontoen. Tilsvarende skal alle utgifter belastes denne kontoen. Kontant håndtering skal i størst mulig grad unngås, og digitale løsninger som bankoverføring, Vipps eller tilsvarende skal benyttes for å sikre sporbarhet.

Økonomiansvarlig

Hvert lag skal ha en økonomiansvarlig som har hovedansvar for å følge opp lagets økonomi gjennom hele sesongen. Rollen er viktig for å sikre struktur, kontroll og god oversikt over inntekter og utgifter.

Økonomiansvarlig har følgende oppgaver:

• Sette opp et budsjett for laget før sesongstart, i samarbeid med lagleder og trenerteam
  Budsjettet skal gi en oversikt over forventede inntekter og planlagte utgifter gjennom sesongen, og bidra til å sikre at laget har økonomisk dekning for planlagte aktiviteter
• Ha det overordnede ansvaret for lagets økonomi
  Dette innebærer å følge med på saldo, sikre at utgifter er i tråd med budsjett, og at laget ikke pådrar seg unødvendige kostnader
• Sørge for at alle innbetalinger og utbetalinger blir gjennomført korrekt
  Dette inkluderer oppfølging av egenandeler fra foresatte, innbetalinger fra dugnader og betaling av fakturaer eller refusjoner
• Informere om lagets økonomi på foreldremøter
  Det skal gis en enkel og forståelig gjennomgang av økonomisk status, slik at foresatte har innsikt i hvordan midlene brukes
• Ha dialog med klubbens økonomiansvarlige eller styret ved behov
  Ved spørsmål, avvik eller større økonomiske beslutninger skal klubbens ledelse involveres
• Sørge for at regnskap føres fortløpende og på en oversiktlig måte
  Alle transaksjoner skal dokumenteres og kunne etterprøves
• Levere regnskap i henhold til klubbens fastsatte frister
  Det anbefales at regnskap leveres kvartalsvis, slik at klubben til enhver tid har oversikt over lagenes økonomi
• Regnskap skal settes opp i Excel eller tilsvarende system, og leveres sammen med bilag og kontoutskrifter for perioden
  Det er viktig at alle bilag er tydelig merket og samsvarer med posteringene i regnskapet
• Sørge for tydelig tekst i regnskapet på hva innbetalinger gjelder
  Dette er spesielt viktig ved bruk av Vipps eller Spond, hvor det kan være mange mindre innbetalinger

Regnskapet skal leveres til klubben i henhold til gjeldende rutiner. Klubben vil deretter samle inn og eventuelt oversende til regnskapsfører dersom dette benyttes.

Avvikling av lag

Ved avvikling av et lag, enten som følge av naturlig frafall eller omorganisering, tilfaller eventuelle midler som står igjen på lagskontoen Tiller Fotball. Midlene vil da kunne benyttes til å støtte aktivitet i klubben, i tråd med klubbens formål og retningslinjer.

Generelle prinsipper

For å sikre god økonomistyring gjelder følgende prinsipper for alle lag i Tiller Fotball:

• All økonomisk aktivitet skal være sporbar og dokumentert
• Det skal være åpenhet rundt lagets økonomi overfor foresatte
• Økonomiske beslutninger skal forankres i laget, gjerne via foreldremøter
• Klubben skal ha overordnet kontroll og kunne etterspørre dokumentasjon ved behov
• Lagene skal ikke opparbeide seg økonomiske forpliktelser utover det de har dekning for

God økonomistyring er en forutsetning for trygg og bærekraftig drift av lagene, og bidrar til at alle spillere får et likeverdig tilbud uavhengig av økonomiske forutsetninger.

Ulike vedlagte filer:
Kjørebok.xls

Økonomihåndbok Tiller IL

Lagsregnskap.pdf
Lagsregnskaps mal.xlsx

Kampvert-rollen

Det er et krav i henhold til Norges Fotballforbunds breddereglement at det skal være minst én kampvert til stede på alle kamper. Kampverten har en viktig rolle i gjennomføringen av kampen, og skal bidra til å sikre et trygt, inkluderende og positivt kamparrangement for spillere, dommere og publikum.

Kampverten er klubbens representant under kampen og skal være et synlig kontaktpunkt for alle som er til stede. Rollen er sentral for å sikre at Fair Play-verdiene etterleves i praksis, og at rammene rundt kampen oppleves som trygge og gode for alle involverte.

Kampverten skal bære kampvertvest (vanligvis gul) og være lett synlig både for spillere, trenere, dommere og publikum. Oppgaven som kampvert kan gå på rundgang blant foresatte i laget, og det er lagleder sitt ansvar å sette opp kampverter til alle hjemmekamper.

Kampverten har også ansvar for at banen er klargjort til kampstart. Dette innebærer blant annet å sørge for at mål er på plass, at eventuelle banemarkeringer er tydelige, og at nødvendig utstyr er tilgjengelig. Klubben stiller med nødvendig utstyr til oppmerking og kampvertvester.

For å bidra til et godt og trygt kamparrangement skal det alltid være minst én kampvert til stede. Ved kamper med flere baner eller flere kamper samtidig, må laget vurdere behovet for flere kampverter slik at alle kamper ivaretas på en god måte.

Før kampen

Kampverten har et særlig ansvar for å legge til rette for en god start på arrangementet.

• Ønske begge lag, dommer(e) og publikum velkommen på en positiv og inkluderende måte
• Sørge for at publikum plasserer seg på motsatt side av lagene og holder god avstand til sidelinjen, i henhold til gjeldende retningslinjer
• Oppfordre til positiv støtte og gode holdninger fra sidelinjen før kampen starter
• Delta på Fair Play-møtet sammen med dommer(e) og begge lags trenere
• Ha kjennskap til klubbens rutiner for håndtering av skader og uønskede hendelser
• Vite hvor nærmeste hjertestarter er plassert og ha tilgjengelig telefon for å kunne kontakte nødetater (113) ved behov

Under kampen

Under kampens gang skal kampverten være til stede og bidra til at rammene rundt kampen er gode.

• Oppfordre til positiv og respektfull oppførsel fra publikum
• Være tilgjengelig for dommeren dersom det oppstår situasjoner hvor det er behov for bistand
• Følge med på stemningen rundt banen og gripe inn dersom det oppstår uønsket oppførsel fra spillere, trenere eller publikum
• Bidra til å roe ned situasjoner og sørge for at kampen kan gjennomføres i trygge rammer
• Påse at Fair Play-prinsippene etterleves gjennom hele kampen

Etter kampen

Når kampen er ferdig har kampverten ansvar for å avslutte arrangementet på en god måte.

• Takke begge lag og dommer(e) for kampen
• Bidra til at spillere og trenere gjennomfører Fair Play-hilsen etter kampen
• Sørge for at området rundt banen ryddes dersom det er behov for dette
• Melde fra til klubbens Fair Play-ansvarlig eller annen kontaktperson dersom det har oppstått uønskede hendelser før, under eller etter kampen

Omfang av kampvertrollen

Alle kamper skal ha kampvert, men behovet kan variere avhengig av spillform:

• For 11’er-, 9’er- og 7’er-kamper skal det alltid være minst én kampvert per kamp
• For 5’er- og 3’er-kamper som spilles parallelt, må laget sørge for et tilstrekkelig antall kampverter i forhold til antall baner og kamper

Formål og viktighet

Kampvertrollen er en viktig del av klubbens arbeid med Fair Play og trygge rammer rundt barne- og ungdomsfotballen. Gjennom tydelige og synlige voksne bidrar man til å skape gode opplevelser for spillerne, og legger grunnlaget for trivsel, utvikling og inkludering.

En tydelig og tilstedeværende kampvert bidrar til:

• Økt trygghet for spillere og dommere
• Bedre kampmiljø
• Redusert konfliktnivå
• Styrket fokus på Fair Play

Link til kampvertinstruks fra NFF kan benyttes som støtte for rollen:
https://www.fotball.no/globalassets/samfunnsansvar-og-verdier/fair-play/kampvert.pdf

Kampvertinstruks 7er.pdf

Kampvertinstruks 9er.pdf

Kampvertinstruks 11er.pdf

Fair Play-reglementet

På denne siden finner du informasjon om hva Fair Play innebærer, og hvilke tiltak og retningslinjer som gjelder i Tiller Fotball. Fair Play er samlebegrepet for klubbens verdiarbeid, og skal ligge til grunn for all aktivitet – både på og utenfor banen.

Alle som er involvert i fotballen, enten som spillere, trenere, ledere, foresatte eller publikum, har et ansvar for å bidra til å ivareta og utvikle disse verdiene. Fair Play handler ikke bare om regler, men om holdninger, respekt og hvordan vi opptrer overfor hverandre i alle situasjoner.

Fair Play skal prege hele klubbens aktivitet og være normen for hvordan vi oppfører oss. Dette innebærer respekt for medspillere, motspillere, dommere og øvrige aktører rundt kampen, samt etterlevelse av gjeldende regelverk og retningslinjer.

Fotballarenaen skal være et trygt sted hvor alle opplever mestring, trivsel og tilhørighet. Gjennom Fair Play-arbeidet ønsker Tiller Fotball å bidra til å utvikle gode holdninger hos barn og ungdom, og samtidig skape et inkluderende og positivt miljø for alle som deltar.

Fair Play-møtet

Det skal gjennomføres et Fair Play-møte i forkant av kamper i både barne- og ungdomsfotballen. Dette møtet skal gjennomføres mellom dommer, kampvert og trenerne fra begge lag.

Formålet med møtet er å skape en felles forståelse for hvordan kampen skal gjennomføres, og sikre at alle involverte er enige om rammene. Trenerne har et særlig ansvar som rollemodeller, og deres holdninger og opptreden vil i stor grad påvirke spillere og publikum.

Fair Play-møtet skal være kort, konkret og forpliktende, og bidra til å forebygge misforståelser og konflikter.

Barnefotball 6–12 år

I barnefotballen er det et særlig fokus på utvikling, mestring og jevnbyrdighet. Kampene skal gjennomføres i tråd med NFFs regler for barnefotball.

Hjemmelagets trener tar initiativ til Fair Play-møtet før kampen sammen med kampvert og dommer. Følgende punkter skal gjennomgås og avklares:

Spillet:

1. Det skal ikke være høyt press ved igangsetting fra motstanders keeper ved dødball
2. Ekstra spiller kan settes inn ved fire måls differanse for å jevne ut kampen
3. Regler for målspark og tilbakespill skal praktiseres i henhold til gjeldende bestemmelser
4. Dersom kampen blir ujevn, skal lagene være enige om tiltak for å gjøre kampen mer jevn og utviklende

Rammene:

1. Fair Play-hilsen skal gjennomføres både før og etter kampen
2. Foreldre og publikum skal oppholde seg på motsatt side av lagene og med god avstand til sidelinjen
3. Det skal være en felles forståelse om å støtte og respektere dommeren
4. Trenere og lagledere skal bidra til god oppførsel fra både spillere og publikum, også i utfordrende situasjoner

Fair Play-møtet avsluttes med en felles enighet om å gjennomføre kampen i tråd med disse prinsippene.

Ungdomsfotball 13–19 år

I ungdomsfotballen stilles det større krav til ansvar, holdninger og forståelse av regelverk.

Hjemmelagets trener tar sammen med kampverten initiativ til Fair Play-møte før kampen. Dommer deltar også i møtet.

Følgende punkter skal gjennomgås:

1. Fair Play-hilsen skal gjennomføres før og etter kampen
2. Publikum skal oppholde seg på motsatt side av der lagene står
3. Trenere og lagledere har ansvar for å skape et godt Fair Play-klima under kampen
4. Det skal være enighet om å støtte og respektere dommeren
5. God oppførsel gjelder i alle situasjoner, også når kampen er jevn eller følelsesladet
6. Etter myntkastet gjennomfører dommer og kapteiner Fair Play-hilsen

Trenerne avslutter Fair Play-møtet med en felles bekreftelse på at kampen skal gjennomføres i tråd med Fair Play-prinsippene.

Ved uønskede hendelser

Dersom det oppstår uønskede hendelser før, under eller etter kamp, skal dette tas på alvor og håndteres i henhold til klubbens rutiner.

• Kampvert eller lagleder skal melde fra til klubbens ledelse så raskt som mulig
• Hendelser skal dokumenteres og følges opp i etterkant
• Klubben vil vurdere videre tiltak basert på alvorlighetsgrad

Formålet med oppfølgingen er ikke bare å håndtere enkelthendelser, men også å bidra til læring og utvikling slik at lignende situasjoner kan forebygges i fremtiden.

Formål med Fair Play-arbeidet

Gjennom et tydelig og aktivt Fair Play-fokus ønsker Tiller Fotball å:

• Skape trygge rammer for alle spillere
• Fremme respekt og gode holdninger
• Bidra til inkludering og trivsel
• Styrke klubbens verdigrunnlag og omdømme
• Utvikle spillere som tar ansvar både på og utenfor banen

Fair Play er et felles ansvar, og alle som deltar i klubbens aktiviteter forventes å bidra aktivt til dette arbeidet.

Les mer om Fair Play og se relevante ressurser her:
https://www.fotball.no/fotballens-verdier/fair-play/fair-play-tiltak-i-klubb/

FIKS og kamprapportering

Det er i henhold til Norges Fotballforbunds breddereglement krav om at dommer og lagledere sammen utfører kamprapportering før, under og etter kampens gang. Dette gjelder spesielt fra de årsklassene hvor det føres resultat og hendelser i kampene.

FIKS (Fotballens Informasjons- og Kommunikasjonssystem) er fotballens sentrale system for administrasjon av kamper, spillere, lag og dommere. Systemet inneholder oversikt over hvilke kamper som skal spilles, hvilke spillere som tilhører de ulike lagene, hvem som er oppført som trenere og lagledere, samt hvilke dommere som er satt opp til kampene.

Med riktig tilgang til FIKS er det enkelt å gjennomføre kamprapportering. Mye av informasjonen som kreves i kamprapporten ligger allerede inne i systemet. Lagleder og dommer må i hovedsak:

• Velge kamptropp
• Registrere hendelser i kampen (mål, kort, bytter ved behov)
• Registrere resultat
• Godkjenne kamprapporten etter kamp

Kamprapporteringen gjøres digitalt direkte i FIKS, og det er viktig at dette gjennomføres korrekt og innen gjeldende frister.

Krav til roller og tilgang

For at kamprapportering skal kunne gjennomføres på en korrekt måte, er det viktig at alle roller og personer er registrert riktig i FIKS før sesongstart.

• Alle lag fra og med det året de begynner med resultatrapportering skal være registrert i FIKS
• Alle spillere skal være registrert med korrekt tilknytning til laget
• Trenere, lagledere og kontaktpersoner må være registrert med riktige roller og tilgang
• Klubben har ansvar for å opprette og vedlikeholde tilgangene, men lagleder må sørge for at informasjonen er oppdatert

Dette er avgjørende for at kamprapporteringen skal fungere, og for at spillerne skal være spilleberettiget i kamp.

Gjennomføring av kamprapportering

Kamprapporteringen består av flere deler og gjennomføres i samarbeid mellom lagleder og dommer.

Før kamp:

• Lagleder registrerer eller kontrollerer kamptroppen i FIKS
• Det sikres at alle spillere som skal delta er registrert og spilleberettiget

Under kamp:

• Hendelser som mål, kort og eventuelle andre relevante situasjoner noteres av dommer

Etter kamp:

• Resultatet registreres i FIKS
• Hendelser legges inn
• Kamprapporten godkjennes av både dommer og lagleder

Det er viktig at dette gjøres så raskt som mulig etter kampslutt, slik at informasjonen blir korrekt og oppdatert.

Registrering av kampresultat

Krav til registrering av resultater varierer etter alderstrinn:

• For lag i alderen 10–12 år skal kampresultater registreres i MinFotball (app eller nettside). Dette gjøres normalt av trener eller lagleder
• Fra 13 år og oppover skal full kamprapportering gjennomføres i FIKS
  • Dette inkluderer resultat, målscorere, gule og røde kort, samt øvrige hendelser

Det er viktig at resultatene rapporteres korrekt og innen fristen, da dette danner grunnlaget for tabeller og videre oppfølging fra kretsen.

Viktigheten av korrekt registrering

Korrekt bruk av FIKS og riktig kamprapportering er viktig av flere grunner:

• Sikrer at spillere er registrert og spilleberettiget
• Gir korrekt oversikt over resultater og tabeller
• Gir grunnlag for statistikk og utvikling
• Bidrar til ryddighet og profesjonalitet i klubbens drift
• Er et krav fra Norges Fotballforbund

Manglende eller feilaktig rapportering kan føre til problemer i etterkant, og det er derfor viktig at lagleder setter seg godt inn i rutinene.

Opplæring og support

Tiller Fotball vil ved behov tilby opplæring i bruk av FIKS for lagledere og trenere. Dersom det oppstår spørsmål eller behov for bistand, skal man ta kontakt med klubbens administrasjon eller sportslig ledelse.

Det anbefales også å benytte tilgjengelige ressurser fra NFF for veiledning og støtte.

For mer informasjon, tips og veiledning om kamprapportering i FIKS, se:
https://www.fotball.no/klubb-og-leder/fiks-info-og-support/kamprapport/

Politiattest

I Tiller Fotball håndteres ordningen med politiattest i henhold til retningslinjer fra Norges idrettsforbund og Tiller Idrettslag. Kravet om politiattest er et viktig tiltak for å sikre et trygt og godt miljø for alle barn og unge som deltar i klubbens aktiviteter.

Alle som har fylt 15 år og som skal utføre oppgaver for Tiller IL som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal ha gyldig politiattest. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år.

Kravet gjelder minimum følgende roller og funksjoner i klubben:

• Trenere
• Lagleder(e) / oppmenn
• Foreldre og foresatte som deltar som ledere på cuper, turneringer og samlinger
• Personer som jevnlig kjører andre sine barn i forbindelse med trening, kamp eller andre aktiviteter
• Andre personer som gjennom sitt verv eller engasjement har et tillits- eller ansvarsforhold overfor barn og unge

Formålet med ordningen er å bidra til å forebygge overgrep og sikre at personer som får slike roller i klubben er egnet til dette ansvaret.

Ansvarlig for politiattester i Tiller IL

Ansvarlig for oppfølging av politiattester i Tiller Idrettslag er:

Magnar Granhaug
Adresse: Tonstadgrenda 124
E-post: magnar.granhaug@proxycom.no
Telefon: 911 93 225

Det er denne personen som håndterer bekreftelser, mottak og kontroll av politiattester for hele idrettslaget.

Magnar Granhaug har taushetsplikt overfor uvedkommende når det gjelder opplysninger han får kjennskap til i forbindelse med denne ordningen.

Slik søker du om politiattest

Prosessen for å søke om politiattest er enkel, men det er viktig at alle trinn følges korrekt:

1. Be om bekreftelse fra klubben
Du må først be om en bekreftelse fra Tiller IL ved Magnar Granhaug, helst per e-post. Henvendelsen må inneholde:

• Fullt navn
• Fødselsdato
• Informasjon om hvilken rolle eller oppgave du skal ha i klubben

2. Motta signert bekreftelse
Magnar Granhaug sender deg en signert bekreftelse som skal brukes i søknaden.

• Dersom du er under 18 år, må bekreftelsen i tillegg signeres av foresatt
• Bekreftelsen må i så fall skrives ut, signeres og skannes før den brukes videre

3. Søk elektronisk hos politiet
Du søker om politiattest via:
https://attest.politiet.no/

Når du søker:

• Velg Frivillige organisasjoner både som kategori og formål
• Last opp bekreftelsen fra Tiller IL som vedlegg til søknaden

4. Motta politiattesten
Politiet sender politiattesten direkte til deg når den er ferdig behandlet. Den sendes ikke til klubben.

5. Fremvis politiattesten
Når du har mottatt attesten, skal denne fremvises til Magnar Granhaug for kontroll.

• Attesten skal ikke sendes inn eller lagres av klubben
• Den skal kun fremvises til gjennomsyn

Gyldighet og oppfølging

Politiattesten er gyldig i 3 år fra utstedelsesdato. Etter dette må det søkes om ny attest dersom man fortsatt har en rolle som omfattes av ordningen.

Det er den enkelte sitt ansvar å sørge for at politiattesten er gyldig til enhver tid, mens klubben har ansvar for å følge opp at ordningen etterleves.

Hva politiattesten inneholder

Politiattesten inneholder kun opplysninger om hvorvidt en person:

• Er siktet eller tiltalt for
• Har vedtatt forelegg for
• Eller er dømt for

brudd på bestemmelser i straffeloven knyttet til seksualforbrytelser mot barn.

Idrettslaget har ikke anledning til å be om politiattest for andre typer straffbare forhold.

Innhenting av politiattest er gratis.

Krav til fremvisning

Personer som ikke har fremvist gyldig politiattest uten merknad, kan ikke settes til oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.

Dette er et absolutt krav, og gjelder uavhengig av rolle eller omfang av oppgaver.

Formål og viktighet

Ordningen med politiattest er en viktig del av klubbens arbeid med trygghet og forebygging. Den skal bidra til at:

• Barn og unge opplever et trygt miljø
• Foresatte har tillit til klubben
• Klubben følger nasjonale retningslinjer og krav
• Personer i ansvarlige roller er egnet til oppgavene

Alle som engasjerer seg i klubben forventes å bidra til dette arbeidet.

For mer informasjon om ordningen, se:
https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/politiattest/
https://politiet.no/tjenester/politiattest/

Dommere

Dommeren er en nøkkelperson for at fotballkamper skal kunne gjennomføres på en god og rettferdig måte. I Tiller Fotball har vi stort fokus på å rekruttere, utvikle og beholde egne dommere, og vi arbeider aktivt for å skape et trygt, inkluderende og utviklende dommermiljø.

Dommerrollen er en viktig del av klubbens totale aktivitet, og det er avgjørende at dommere blir ivaretatt på en god måte av både spillere, trenere, lagledere og foresatte. Gjennom gode holdninger og tydelig fokus på Fair Play skal Tiller Fotball bidra til at dommere opplever mestring, trivsel og utvikling i rollen sin.

Rekruttering av dommere

Tiller Fotball jobber systematisk med rekruttering av nye dommere fra egne rekker.

• Alle spillere i aldersgruppen 13 år får tilbud om å delta på klubbdommerkurs hver vår
• Kurset gir en innføring i spilleregler, dommerrollen og praktisk gjennomføring av kamper
• Formålet er å senke terskelen for å prøve seg som dommer og bidra til økt rekruttering

Gjennom dette ønsker klubben å bygge en egen dommerbase og samtidig gi ungdom mulighet til å utvikle seg i nye roller innenfor fotballen.

Oppfølging av dommere

Klubbdommere i Tiller Fotball følges opp av klubbens dommeransvarlig. Dette er en viktig del av arbeidet med å utvikle og beholde dommere over tid.

• Dommere får tildelt kamper i barnefotballen, særlig på sonekvelder og i 7er-fotball
• Alle kamper settes opp og fordeles gjennom klubbens system (Rubic)
• Dommeransvarlig følger opp dommerne med veiledning og støtte
• Det legges til rette for at dommere skal få erfaring og trygghet i rollen

Oppfølgingen skal bidra til at dommerne utvikler seg faglig og opplever mestring i sine oppdrag.

Utstyr og støtte

Tiller Fotball stiller med nødvendig utstyr for gjennomføring av dommeroppdrag.

• Dommere får tilgang til nødvendig dommerutstyr gjennom klubben
• Det gis veiledning i forkant og underveis i sesongen
• Dommerne kan ta kontakt med dommeransvarlig ved spørsmål eller behov for støtte

Målet er at alle dommere skal føle seg trygge i rollen og ha de forutsetningene som trengs for å gjennomføre oppdragene på en god måte.

Lønn og godtgjørelse

Dommere i Tiller Fotball får betalt for oppdragene sine.

• Lønnsutbetaling skjer automatisk via klubbens regnskapssystem
• Dommerne trenger ikke å fylle ut egne skjema eller sende inn krav
• Klubben håndterer all administrasjon knyttet til utbetaling

Dette bidrar til en enkel og forutsigbar ordning for dommerne, og sikrer at godtgjørelsen blir utbetalt korrekt.

Ansvar og organisering

Dommerarbeidet i klubben koordineres av klubbens dommeransvarlig, som har et overordnet ansvar for rekruttering, oppfølging og organisering.

• Dommeransvarlig fordeler kamper og følger opp dommerne
• Samarbeider tett med lagledere og trenere
• Bidrar til utvikling av dommermiljøet i klubben
• Er kontaktpunkt for spørsmål knyttet til dommerrollen

Det er samtidig viktig at lagledere og trenere bidrar til god dialog med dommerne, spesielt i forbindelse med kampgjennomføring og eventuelle endringer.

Dommere i barnefotballen (6–12 år)

I barnefotballen benytter Tiller Fotball i hovedsak klubbdommere.

• Dette er ofte unge dommere som er i starten av sin dommerkarriere
• Dommerne får oppdrag gjennom klubbens oppsett i Rubic
• Lagleder eller trener bør ta kontakt med dommeren i forkant av kamp ved behov
• Det er viktig at dommeren blir godt mottatt ved ankomst til kamp

Spesielt i denne aldersgruppen er det avgjørende at alle rundt kampen bidrar til et trygt og positivt miljø, slik at dommeren får en god opplevelse.

Dommere fra 13 år og oppover

Fra ungdomsfotballen og oppover benyttes det i større grad dommere oppnevnt av fotballkretsen.

• Dommere settes opp av kretsen i henhold til kampoppsett
• Lagleder eller trener skal ikke betale dommeren direkte
• Dommerhonorar faktureres klubben eller laget samlet

Det er likevel lagets ansvar å:

• Ta godt imot dommeren før kamp
• Sørge for at kampvert er til stede
• Bidra til gode rammer rundt kampen

Ivaretakelse av dommere

Det er et felles ansvar å ivareta dommerne på en god måte.

Dette innebærer at:

• Spillere viser respekt for dommerens avgjørelser
• Trenere opptrer som gode rollemodeller
• Foresatte og publikum opptrer positivt og støttende
• Eventuelle uenigheter håndteres på en rolig og respektfull måte

En god opplevelse som dommer er avgjørende for rekruttering og videre utvikling. Negative opplevelser kan føre til at dommere slutter, noe som påvirker hele klubbens aktivitet.

Kontakt

Ønsker du å bli dommer, eller har spørsmål knyttet til dommerrollen i Tiller Fotball, kan du ta kontakt:

Dommeransvarlig:
Lasse Lund
Telefon: 970 26 158
E-post: Lasse19631@hotmail.com

Tiller Fotball ønsker å være en klubb hvor dommere trives og utvikler seg, og hvor alle bidrar til et godt og respektfullt kampmiljø.

Foreldrevett-regler

For å sikre et godt miljø og gode utviklingsmuligheter for alle spillere i Tiller Fotball, er foresatte og foreldre en svært viktig del av klubbens aktivitet. Fotballen er ikke bare en arena for sportslig utvikling, men også en viktig sosial møteplass hvor barn og unge utvikler seg både som spillere og mennesker.

Som forelder eller foresatt har du en sentral rolle i å bidra til et trygt, inkluderende og positivt miljø rundt laget. Holdninger og adferd fra sidelinjen påvirker både spillere, trenere og dommere, og er med på å forme opplevelsen av fotballen for alle involverte.

Det er derfor viktig at alle foreldre og foresatte i Tiller Fotball er godt kjent med foreldrevettreglene, og aktivt bidrar til å etterleve disse i praksis – både på trening, kamp og i andre sammenhenger knyttet til laget.

Foreldrevettreglene

1. Støtt opp om klubbens arbeid
Gjennom foreldremøter og informasjon fra klubben blir verdier, mål og retningslinjer formidlet. Det er viktig at foreldre støtter opp om dette arbeidet og bidrar til at klubbens verdigrunnlag blir etterlevd i praksis.

2. Møt opp på kamper og treninger
Din tilstedeværelse er viktig både for ditt eget barn og for laget som helhet. Engasjerte foreldre bidrar til et godt miljø og gir barna en følelse av støtte og tilhørighet.

3. Gi oppmuntring til alle spillere i med- og motgang
Positiv støtte fra sidelinjen gir trygghet, trivsel og motivasjon. Det er viktig å heie på alle spillerne – ikke bare sitt eget barn – og bidra til et inkluderende lagmiljø.

4. Vi har alle ansvar for kampmiljøet
Som forelder er du med på å skape rammene rundt kampen. Vis respekt for begge lag og gi ros for gode prestasjoner, uavhengig av resultat. Et godt kampmiljø er et felles ansvar.

5. Respekter trenerens rolle og avgjørelser
Treneren har ansvar for det sportslige, inkludert laguttak og disponering under kamp. Eventuelle spørsmål eller innspill tas opp på en konstruktiv måte utenfor kampsituasjon.

6. Respekter dommerens avgjørelser
Dommeren gjør sitt beste for å lede kampen. Selv om man kan være uenig i enkeltavgjørelser, skal disse respekteres. Negative kommentarer mot dommer bidrar til et dårlig miljø og er ikke akseptabelt.

7. Husk at det er barnet ditt som spiller fotball
Din rolle er å være en støttespiller. Opptre positivt og oppmuntrende, og la barna få oppleve mestring, glede og utvikling på egne premisser.

Foreldrenes rolle i Tiller Fotball

Foreldre og foresatte er en viktig ressurs for laget og klubben. I tillegg til å støtte barna fra sidelinjen, bidrar mange foreldre også i roller rundt laget, som lagleder, dugnadsansvarlig eller i andre funksjoner.

Det forventes at foreldre:

• Bidrar til et positivt og inkluderende miljø
• Støtter opp om lagets aktiviteter og arrangementer
• Deltar på foreldremøter og holder seg informert
• Bidrar i dugnader og andre fellesoppgaver

Et godt samarbeid mellom foreldre, trenere og klubb er avgjørende for å skape et best mulig tilbud for spillerne.

Formål

Foreldrevettreglene er utarbeidet for å:

• Skape trygge rammer for barn og unge
• Bidra til trivsel og inkludering
• Fremme gode holdninger og verdier
• Styrke samarbeidet mellom klubb, lag og foresatte

Når foreldre opptrer som gode rollemodeller, legger vi grunnlaget for at barn og unge får positive opplevelser med fotballen – både på og utenfor banen.

Tiller Fotball ønsker at alle foreldre er aktive bidragsytere til et godt fotballmiljø – og at vi sammen skaper gode opplevelser for barna 👍

Utdanning og kompetansekrav

Utdanning og kompetanse blant trenere og støtteapparat er en av de viktigste faktorene for kvaliteten på tilbudet i Tiller Fotball. Klubben har derfor et tydelig fokus på å utvikle trenere og legge til rette for kompetanseheving på alle nivåer.

Dyktige trenere som ser, inkluderer og følger opp alle spillere er avgjørende for at barn og ungdom skal oppleve mestring, trivsel og utvikling. Tiller Fotball ønsker å være en klubb hvor trenerrollen tas på alvor, og hvor det legges til rette for både faglig og personlig utvikling.

For å sikre en god og strukturert utvikling har klubben satt krav og anbefalinger til trenerkompetanse basert på spillernes alder og nivå.

Barnefotball (6–12 år)

I barnefotballen er det et mål at aktiviteten skal være preget av lek, mestring og utvikling i trygge rammer. Trenerrollen handler i stor grad om å skape et godt miljø hvor alle spillere blir sett og inkludert.

Tiller Fotball stiller krav om at:

• Minimum én trener per lag har gjennomført relevant delkurs i Grasrottrenerutdanningen
• Trenerkompetansen skal tilpasses lagets årstrinn

Dette innebærer normalt følgende progresjon:

• Grasrottrener 1: Barnefotballkurset (6–8 år)
• Grasrottrener 2: Barnefotball – flest mulig med kvalitet (9–10 år)
• Grasrottrener 3: Mot ungdom – lengst mulig (11–12 år)

Klubben oppfordrer samtidig til at flere trenere på hvert lag gjennomfører kurs, slik at kompetansen ikke er knyttet til kun én person.

Ungdomsfotball (13–19 år)

I ungdomsfotballen øker kravene til både sportslig oppfølging og forståelse av spillerutvikling.

Tiller Fotball har som mål at:

• Minimum én trener per lag har gjennomført Grasrottrener delkurs 4
• Trenerteamet samlet har tilstrekkelig kompetanse til å ivareta både sportslig og sosial utvikling

I denne fasen er det viktig at trenerne har kunnskap om differensiering, spillerutvikling over tid og tilrettelegging for ulike ambisjonsnivåer.

Klubbens ansvar og tilrettelegging

Tiller Fotball har et ansvar for å legge til rette for at trenere får nødvendig kompetanse.

Dette innebærer at klubben:

• Tilbyr trenerkurs i samarbeid med fotballkretsen
• Legger til rette for gjennomføring av Grasrottrenerkurs
• Informerer trenere om aktuelle kurs og kompetansetiltak
• Følger opp trenerkompetansen i klubben

Trenerkurs vil som hovedregel tilbys i forbindelse med sesongoppstart og -avslutning, men kan også gjennomføres fortløpende ved behov.

Dekning av kurskostnader

Tiller Fotball ønsker å stimulere til kompetanseheving og dekker derfor normalt kostnader knyttet til trenerutdanning.

• Kursavgifter for relevante trenerkurs dekkes av klubben
• Dersom klubben ikke selv tilbyr aktuelt kurs, kan trenere søke om å få dekket kurs gjennom eksterne arrangører (f.eks. via NFF sin kurskalender)
• Avklaring rundt dekning gjøres i forkant med klubbens ledelse

Dette skal bidra til at økonomi ikke blir en hindring for å ta trenerutdanning.

Registrering og oversikt

For å ha kontroll på kompetansen i klubben, skal Tiller Fotball:

• Registrere trenerkompetanse i FIKS
• Holde oversikt over hvilke kurs trenere har gjennomført
• Oppdatere kompetanseregisteret jevnlig

Dette gir klubben grunnlag for videre planlegging av kompetansetiltak og sikrer at kravene til trenerkompetanse oppfylles.

Viktigheten av trenerkompetanse

God trenerkompetanse bidrar til:

• Bedre kvalitet på treninger og kamper
• Økt trivsel og mestring for spillerne
• Lavere frafall i ungdomsfotballen
• Et mer inkluderende og utviklende miljø

Treneren er en av de viktigste personene i spillerens fotballhverdag, og kompetanse er derfor en av klubbens viktigste satsingsområder.

Tiller Fotball skal være en klubb hvor trenere utvikler seg – og hvor spillerne får et best mulig tilbud basert på kunnskap, engasjement og gode verdier 👍

Retningslinjer alkohol og rus

Trenerteam.pdf.                                                      Leder Tiller Fotball.pdf

Lagleder.pdf                                                            Nestleder Tiller Fotball.pdf

Kasserer.pdf                                                           Økonomiansvarlig Tiller Fotball.pdf

Materialforvalter.pdf                                                Kvalitetsklubbansvarlig Tiller Fotball.pdf

Dugnadsansvarlig                                                       Materialansvarlig Tiller Fotball.pdf

Inkluderingsansvarlig                                                  Fair Play ansvarlig Tiller Fotball.pdf

                                                                                    Politiattestansvarlig Tiller Fotball.pdf

Meld skade - spillerforsikring