Velkommen til Tiller Fotball

Tiller Fotball skal være en trygg og inkluderende klubb for alle som ønsker å være en del av fellesskapet vårt. Klubben er en viktig møteplass i nærmiljøet og bygger på frivillighet, engasjement og tilhørighet. 

Denne klubbhåndboka skal være et verktøy for alle i klubben. Håndboka beskriver hvordan klubben er organisert, hvilke forventninger som gjelder, og hvilke retningslinjer og rutiner klubben styres etter.

Klubbhåndboka skal bidra til:

• Tydelige roller og ansvar
• Felles forståelse av klubbens verdier og kultur
• God organisering og struktur
• Trygghet og forutsigbarhet
• God kommunikasjon og samarbeid
• Et inkluderende og positivt klubbmiljø

Sportslige føringer og retningslinjer beskrives i klubbens sportsplan.

Visjon og verdier

Tiller Fotball skal være en positiv møteplass i nærmiljøet og skape gode opplevelser for spillere, foresatte, trenere og frivillige.

Våre verdier - BEST SAMMEN
Verdiene våre skal være synlige i hele klubben og prege hvordan vi møter og behandler hverandre - både på og utenfor banen.

Bevisst
Vi tar ansvarlige valg og opptret på en måte som bygger fellesskap, respekt og tillit.

Engasjert
Vi bidrar positivt og viser vilje til å skape aktivitet, et godt miljø og utvikling av klubben

Stolt
Vi er stolte av klubben vår og representerer Tiller Fotball på en positiv måte

Trygg
Tiller Fotball skal være en trygg og inkluderende arena, preget av respekt, trivsel og tilhørighet

Flest mulig - lengst mulig - best mulig

Lagene:                                                                     

Lagleder                                                                                                                                              

Kasserer                                                                                                                                                                                                                                                                    

Dugnadsansvarlig                                                                                               

Inkluderingansvarlig                                                                                                                       

Sosialansvarlig                                                                                                                           

Trener.pdf   

Styret:
Styreleder                                                                                                                                 

Styremedlem

Økonomiansvarlig

Materialansvarlig

Sportslig Utvalg

Leder Sportslig Utvalg

Barnefotballansvarlig

Ungdomsfotballansvarlig

Seniorfotballansvarlig

Trenerveileder                                                                                                                                                         

Sonekveldsansvarlig                                                                                                                                                       

Oppstartsansvarlig                                                                                                                                                       

Kvalitetsklubbansvarlig                                                                                                                                                       

Kursansvarlig                                                                                                                                                   

Dommeransvarlig

BDO-ansvarlig

Fair Play ansvarlig

Innmelding

Alle spillere og personer som har en rolle eller oppgave knyttet til Tiller Fotball og klubbens lag, skal være registrert som medlem i Tiller IL.

Slik melder du deg inn
Innmelding gjøres via Tiller Fotballs hjemmeside. Foresatte melder inn barn som skal delta som spillere i klubben, mens voksne melder inn seg selv dersom de skal ha en rolle eller oppgave knyttet til klubben eller et lag. 
Innmeldingsskjema finner du her

Spørsmål om innmelding
Spørsmål eller utfordringer knyttet til innmelding og registrering rettes til administrasjonen i Tiller Fotball.

Utmelding

Utmelding fra Tiller Fotball skal gjøres via klubbens ordinære utmeldingsløsning. En utmelding er ikke ferdig behandlet før den er kontrollert og godkjent av administrasjonen i Tiller Fotball.

Før utmelding godkjennes skal administrasjonen kontrollere at:

• Alle økonomiske forpliktelser overfor klubben er gjort opp. 
• Eventuelle utestående treningsavgifter eller andre krav er avklart. 
• Spillerdrakt og annet eventuelt klubbutstyr som skal leveres tilbake, er innlevert. 

Dersom det gjenstår økonomiske forhold eller spillerdrakt ikke er levert inn, holdes utmeldingen tilbake til dette er avklart.

All utmelding skal gå via administrasjonen

Kampoppsett 
Sonekvelder

Kampoppsett for sonekvelder utarbeides av Kolstad Fotball. Kampoppsettet publiseres på Kolstad Fotballs hjemmeside og vil normalt være tilgjengelig cirka én uke før den aktuelle sonekvelden.

Seriespill
Fra 10-årsklassen og opp til senior settes terminlisten opp av Norges Fotballforbund.
Tiller Fotballs hjemmekamper kan bli satt opp på KVT-banen, TOBB Arena Sør eller på kommunal banetid som klubben disponerer.

Kampverter

Det skal alltid være kampvert til stede på Tiller Fotballs hjemmekamper. Kampvertens oppgaver og ansvar følger klubbens egen kampvertinstruks.
Se kampvertinstruksen her
Kampvertinstruks 7er kamper
Kampvertinstruks 9er kamper
Kampvertinstruks 11er kamper

Garderober

Ved 11er-kamper kan begge garderobene som hovedregel benyttes.
Dersom det spilles flere 11er-kamper tett etter hverandre, kan Blåstua benyttes som ekstra garderobe. Behov for bruk av Blåstua som garderobe håndteres og bookes av administrasjonen.
Garderober og Blåstua skal ryddes og vaskes godt etter bruk. Alt søppel skal kastes.
 

Resultatregistrering barnefotballen 

I kamper hvor resultat skal registreres, skal sluttresultatet registreres i appen Min Fotball.
Før sesongstart skal laget avklare hvilke personer rundt laget som har ansvar for resultatregistreringen.
Manglende registrering av resultat kan medføre gebyr fra NFF. Eventuelle gebyrer som skyldes manglende registrering belastes laget.

FIKS - ungdomsfotballen

For ungdomsfotballen gjelder NFFs rutiner og krav til registrering i FIKS
Lagene har ansvar for at nødvendig registrering gjennomføres korrekt og innen gjeldende frister. Mangelfull registrering kan medføre gebyr fra NFF, som belastes laget.
Spørsmål om FIKS, registrering eller behov for bruker/tilgang rettes til sportslig utvalg.

Kampendringer

 Alle kampendringer for Tiller Fotballs hjemmekamper skal håndteres av administrasjonen.
Som hovedregel skal kampendringer gjennomføres innen gjeldende frister. Dersom en kamp flyttes på Tiller Fotballs initiativ etter fristen, vil laget bli belastet gebyr fra Norges Fotballforbund. 

Når Tiller er hjemmelag

Dersom laget ønsker å flytte en hjemmekamp, gjelder følgende rutine:

1. Lagleder sjekker banekalenderen i Rubic og finner aktuell ledig dato og tidspunkt. 
2. Lagleder sender e-post til administrasjonen og ber om bekreftelse på at banen er tilgjengelig og at kampen kan flyttes til ønsket tidspunkt. 
3. Når administrasjonen har bekreftet dette, tar lagleder kontakt med motstanderlaget og dommer(e) for å avklare om nytt tidspunkt passer. 
4. Når kampendringen er avklart med alle involverte, sender lagleder ny e-post til administrasjonen med: 
   • hvilken kamp det gjelder 
   • opprinnelig dato og klokkeslett 
   • ny dato og klokkeslett 
5. Administrasjonen sender deretter inn kampendringen i FIKS.

Kampendringen skal ikke anses som gjennomført før den er behandlet og registrert. 
MERK: INGEN KAMPER FLYTTES FRA HELG TIL UKEDAG PGA BANEKAPASITET 

Når Tiller er bortelag

Når motstander ønsker å flytte en kamp hvor Tiller er bortelag, eller om Tiller ønsker å flytte en bortekamp, håndterer lagleder dialogen med motstanderlaget.

Motstanderklubben sender inn kampendringen. Denne kommer deretter til Tiller Fotball for godkjenning.

Så snart lagleder har godkjent nytt kamptidspunkt med motstanderlaget, skal administrasjonen få beskjed. Administrasjonen godkjenner deretter kampendringen i FIKS.

Treningstider og banefordeling

Administrasjonen i Tiller Fotball har ansvar for den ordinære fordelingen av treningstider. Treningstidene fordeles ut fra tilgjengelig kapasitet på klubbens anlegg og kommunal banetid som klubben får tildelt.

Som hovedregel trener lagene i barnefotballen på KVT-banen, mens lagene i ungdomsfotballen trener på TOBB Arena Sør.

For perioden 1. april til sommerferien settes det opp en samlet fordeling av treningstidene. Deretter settes det opp treningstid fra sommerferien - 31. oktober når kampoppsettet for høstsesongen blir offentlig. Nye treningstider etter dette settes opp når klubben kjenner tilgjengelig banekapasitet for neste periode.

Booking av ledig treningstid på TOBB

Etter at den ordinære fordelingen er satt opp, kan lagledere se tilgjengelige treningstider i banekalenderen i Rubic. 

Lagledere kan selv booke ledig tid dersom de ønsker en annen treningstid eller en ekstra treningsøkt utover tiden laget allerede har fått tildelt. Merk at man kun kan booke tid selv fra banen er snøfri til sommerferien, når kampoppsettet for høsten er klart og treningstider fra sommerferien – 31. oktober er lagt inn kan man deretter booke inn treningstider. Det vil bli informert når det er mulig å booke tid selv. 

For egen booking gjelder følgende:

• Et lag kan til enhver tid ha maksimalt én ekstra egenbooket treningstid per uke. 
• Det skal kun bookes tid laget faktisk planlegger å benytte. Det er ikke tillatt å reservere tider «for sikkerhets skyld». 
• Dersom laget ønsker å flytte en egenbooket tid, skal eksisterende reservasjon slettes før ny tid bookes. 
• En egenbooket tid som ikke skal benyttes, skal slettes så raskt som mulig. 
• Ved gjentatt feil bruk eller misbruk av bookingordningen kan tilgangen til egenbooking fjernes. 

Avlysning av treningstid

Fast treningstid som er tildelt laget av administrasjonen, skal ikke slettes dersom laget ikke skal benytte den. Treningen skal i stedet registreres som avlyst i Rubic.

Treningstid som laget selv har booket gjennom banekalenderen, skal derimot slettes dersom den ikke skal benyttes. På denne måten blir tiden tilgjengelig for andre lag.
 

Treningstid i KVT-hallen

Treningstider i KVT-hallen kan kun bookes inn av administrasjonen. Lagene som ønsker mer tid der må se i banekalenderen hva som er ledig og sende en e-post til administrasjonen om ønsket tid. Ønskes det mer tid i KVT-hallen må dette bookes inn senest 5 dager før trening.
 

Booking av møterom

Lagledere kan selv booke tilgjengelige møterom gjennom Rubic.

I perioden Tiller Fotball leier KVT-hallen, normalt fra midten av oktober til midten av april, kan lagene også booke tilgjengelige møterom i KVT-hallen. Klubben har ikke tilgang til møterommene i KVT-hallen utenfor denne leieperioden. Det kan ikke bookes inn møter i KVT-hallen om det ikke er aktivitet der fra før. Hallen er stengt om vi ikke har trening der.

Trenerveiledning i klubben

Trenerveiledning skal være en del av Tiller Fotballs oppfølging og støtte til klubbens trenere. Målet er å bidra til trygge trenere som opplever at de har noen å diskutere både faglige og praktiske utfordringer med.

Trenerveileder er en del av sportslig utvalg og skal være en støttespiller og samtalepartner for klubbens trenere. Veiledningen skal tilpasses behovene til det enkelte trenerteam og kan foregå både gjennom samtaler, møter og oppfølging på treningsfeltet.

Som en del av klubbens trenerveiledning skal Tiller Fotball:

• gjennomføre samtale/møte med trenerteamene i forkant av sesongen 
• gjennomføre evaluering og oppfølging med trenerteamene etter sesongen 
• arrangere trenerforum to ganger i året 
• tilby oppfølging og veiledning på treningsfeltet gjennom sesongen 
• sørge for at nye trenerteam får særlig oppfølging i oppstartsfasen 
• gjøre trenerveileder tilgjengelig som samtalepartner og støttespiller ved behov 
• kartlegge behov for trenerutdanning og kompetanseheving og følge dette opp sammen med kurs-/kompetanseansvarlig

Nye trenerteam skal få særlig støtte i oppstartsfasen, slik at de blir kjent med klubbens rammer, sportsplan og tilgjengelige støtteapparat. 

Trenerveiledningen skal være et tilbud som gjør det enkelt for trenerne å be om hjelp, samtidig som trenerveileder aktivt følger opp trenermiljøene i klubben.

Oppfølging av trenere

Tiller Fotball ønsker at trenerne våre skal oppleve støtte og ha noen å henvende seg til dersom de trenger hjelp eller veiledning i trenerrollen.

Sportslig utvalg har det overordnede ansvaret for oppfølging av klubbens trenere. Trenerveileder i sportslig utvalg har en sentral rolle i den løpende oppfølgingen og veiledningen av trenerne.

Trenerne kan få støtte og veiledning ut fra egne behov. Dette kan blant annet være knyttet til trenerrollen, organisering og samarbeid i trenerteamet, utfordringer i spillergruppen, foreldresamarbeid eller andre situasjoner treneren eller trenerteamet ønsker hjelp til.

Utfordringer forsøkes i utgangspunktet løst internt i trenerteamet eller laget. Dersom treneren eller trenerteamet har behov for støtte fra klubben, kontaktes sportslig utvalg.

Trenerkurs og kompetanse

Tiller Fotball ønsker å legge til rette for at klubbens trenere har nødvendig kompetanse og får mulighet til å utvikle seg i trenerrollen.

Alle trenere i Tiller Fotball skal som minimum ha gjennomført NFF Grasrottrener delkurs 1. For nærmere beskrivelse av klubbens krav og mål for trenerkompetanse på de ulike nivåene, se Tiller Fotballs sportsplan.

Sportslig utvalg har ansvar for å kartlegge trenernes kompetanse og behov for trenerutdanning, samt legge til rette for aktuelle kurs og kompetansetiltak.

Trenere som ønsker å delta på trenerkurs, skal ta kontakt med klubben. Deltakelse på kurs som medfører kostnader for Tiller Fotball skal alltid være avklart og godkjent av klubben før treneren melder seg på.

Når deltakelsen er godkjent, melder treneren seg selv på det aktuelle kurset.

Se Tiller Fotballs sportsplan for nærmere informasjon om trenerkompetanse og trenerutdanning.

Lagregnskap

Alle lag i Tiller Fotball har sin egen lagskonto hos klubben i MelhusBanken. Lagets økonomi er en del av klubbens økonomi og skal håndteres i henhold til Tiller ILs gjeldende rutiner for lagregnskap.

Se kap. 12 i klubbhåndboken for mer info

Her finner du skjema for innsending av lagsregnskap Lagsregnskaps mal

Kjørebok trenere

Her finner du skjema for innsending av kjørebok Kjørebok

Sonekveld

Sonekveld instruks

Kioskinstruks

Fotballskole

Tiller Futsal Cup

Dugnad og frivillig innsats er viktig for driften av Tiller Fotball og bidrar til å skape aktivitet og holde kostnadene for spillerne nede.

Klubbdugnader

Gjennom året gjennomfører Tiller Fotball flere felles klubbdugnader. Lagene får informasjon fra administrasjonen om hvilke dugnader de skal bidra på det aktuelle året.

Klubbdugnadene kan blant annet være:

• Kioskdugnad på TOBB Arena Sør – alle lag får tildelt en uke i løpet av kampsesongen 
  Kioskinstruks
  Oppsett kioskdugnad 2026
• Tiller Futsalcup – alle lag bidrar med dugnadsressurser 
• Fotballskole – ansvaret rulleres mellom lagene 
• Oppstartsdag – spillere fra utvalgte lag bidrar som trenere for det nye oppstartskullet 
• Trenerkurs – utvalgte lag kan bli bedt om å stille med spillere som markører og foresatte til servering av mat og drikke 
• Sonekvelder – lag som har arrangementsansvar bidrar med nødvendig dugnadsbemanning 

Hvilke lag som har ansvar for de ulike dugnadene, kan variere fra år til år. Administrasjonen informerer lagene om årets fordeling.

Lagets dugnadsansvarlige har ansvar for å organisere og koordinere lagets bidrag når laget blir tildelt en klubbdugnad.

Lagsdugnader

Lagene kan selv ta initiativ til dugnader for å skaffe inntekter til egen lagskonto. Hvilke lagdugnader laget ønsker å gjennomføre, organiseres av laget selv.

Alle lagdugnader skal følge Norges Idrettsforbunds gjeldende retningslinjer for dugnad. Dugnad er frivillig, og det kan ikke ilegges bøter eller dugnadsavgift ved manglende deltakelse. Foreldre som ikke selv er medlemmer av idrettslaget, kan heller ikke pålegges å delta. Salgsdugnader er også frivillige, og medlemmer kan ikke pålegges å selge et bestemt antall varer eller betale for varer de ikke får solgt. 

Se Norges idrettsforbunds retningslinjer for dugnad

Alle spillere i Tiller Fotball skal betale treningsavgift til Tiller Fotball og alle medlemmer må betale medlemskontingent til Tiller IL. 

Treningsavgift

Treningsavgiften faktureres av administrasjonen i Tiller Fotball. Den sendes normalt ut to ganger i året, ved starten av året og midtveis i året, med mindre annen informasjon er gitt.

Størrelsen på treningsavgiften varierer etter alder. Treningsavgiftene fastsettes hvert år av Tiller ILs medlemmer på årsmøtet.

Før treningsavgiften faktureres skal lagleder kontrollere at spillelisten i Rubic er korrekt.

Manglende betaling

Dersom treningsavgiften ikke betales innen forfall, sendes det ut purring. Lagleder følger opp ubetalte treningsavgifter i samarbeid med administrasjonen.

Dersom treningsavgiften fortsatt ikke er betalt innen purringens forfallsdato, blir spilleren satt som inaktiv og kan ikke delta på trening eller i kamp. Lagleder får beskjed når en spiller settes som inaktiv.

Betalingsutfordringer og inkludering
Økonomi skal så langt det er mulig ikke være til hinder for deltakelse i Tiller Fotball. Klubben har inkluderingsordninger og kan ved behov finne tilpassede løsninger.

Dersom en familie har behov for utsatt betaling, oppdeling av treningsavgiften eller annen økonomisk tilrettelegging, skal administrasjonen kontaktes. Slike henvendelser behandles individuelt og i dialog med den aktuelle familien.

Søskenmoderasjon

Tiller Fotball har søskenmoderasjon for spillere til og med 19 år:

• Eldste barn betaler full treningsavgift. 
• Barn nummer 2, 3, 4 osv. får 50 % søskenmoderasjon. 

Ved bruk av søskenmoderasjon betales treningsavgiften via nettbank. Beløpet må justeres til riktig beløp før betaling. Ved betaling via nettbank er det viktig å benytte KID-nummeret som følger treningsavgiften i Rubic. Dette gjelder kun for søsken som spiller fotball og ikke på tvers av f.eks. håndball/fotball.

Medlemskontingent

Medlemskontingenten faktureres av Tiller IL én gang per år. Medlemskontingenten gjelder medlemskapet i Tiller IL og kommer i tillegg til treningsavgiften i fotballavdelingen.

Hva betyr inkludering i Tiller Fotball?

I Tiller Fotball skal alle ha lik rett og mulighet til å delta i fotballen og være en del av fellesskapet.
Alle spillere skal så langt det er mulig ha de samme mulighetene til å delta på lagets aktiviteter, uavhengig av økonomi, kulturell bakgrunn eller kjønn.
For Tiller Fotball handler inkludering om å være oppmerksom på barrierer som kan gjøre det vanskelig for barn og unge å delta, og arbeide aktivt for å finne løsninger når slike barrierer oppstår.

Hvordan jobber vi med inkludering i Tiller Fotball?

Tiller Fotball arbeider aktivt og systematisk for at økonomi, språk eller andre barrierer ikke skal hindre barn og unge i å delta i fotballen.
Alle lag skal ha en egen inkluderingsansvarlig. I tillegg har klubben en klubbambassadør som arbeider med inkludering på klubbnivå. Inkluderingsarbeidet presenteres blant annet på foreldremøter og oppstartsmøter, slik at familiene tidlig får informasjon om hvilke muligheter som finnes og hvem de kan kontakte dersom de har behov for tilrettelegging.

Inkluderingslista

Klubben har en inkluderingsliste som gir oss oversikt over spillere og familier som har behov for økonomisk eller annen tilrettelegging.
Inkluderingsansvarlig på laget følger opp spillerne og familiene på inkluderingslista og har dialog om hva de trenger for å kunne delta på lik linje med resten av laget. Behovene kan være forskjellige fra familie til familie og kan også endre seg over tid.
Det skal derfor gjennomføres en årlig oppfølging med familiene for å avklare om behovet har endret seg, og om eksisterende tilrettelegging skal videreføres eller justeres.

Økonomisk tilrettelegging

Tiller Fotball søker hvert år om inkluderingsmidler gjennom Idrettsrådet og søker også støtte fra andre aktuelle frivillige organisasjoner. Klubben har i tillegg tett dialog med Trondheim kommune og Idrettsrådet om inkluderingsarbeidet.
Støtten kan blant annet brukes til:

• hel eller delvis dekning av treningsavgift 
• nødvendig fotballutstyr 
• deltakelse på cuper og andre aktiviteter 
• andre kostnader som ellers kan være til hinder for deltakelse 

Tilretteleggingen gjøres individuelt. Dersom familien kan dekke deler av kostnaden selv, kan klubben bidra med resten. Dersom familien ikke har mulighet til å betale, kan klubben finne løsninger for full dekning.
Spillere på inkluderingslista som er i aktuell aldersgruppe får også tilbud om kostnadsfri deltakelse på fotballskole. 

Oppfølging og informasjon

Inkludering handler ikke bare om økonomi. Inkluderingsansvarlig skal bidra til at familiene får nødvendig informasjon og faktisk har mulighet til å delta i lagets aktiviteter.
Dette er særlig viktig dersom språk, manglende kjennskap til Rubic eller andre forhold gjør det vanskelig å få med seg informasjon. Inkluderingsansvarlig skal da følge opp familien direkte og bidra til at informasjon blir forstått og at spilleren får samme mulighet til å delta som øvrige spillere.

Nye spillere med behov for tilrettelegging

Klubben kan også bli kontaktet av Trondheim kommune, Idrettsrådet eller frivillige organisasjoner om barn og unge som ønsker å begynne med fotball, men som trenger økonomisk eller praktisk tilrettelegging.

I slike tilfeller gjennomføres det en samtale med familien hvor behovet kartlegges, aktuelle løsninger avklares og klubben informerer om hvilke forventninger som følger med det å være en del av laget og klubben. Inkluderingsansvarlig følger deretter opp familien videre.

Deltakelse skal gjelde hele tilbudet

Spillere som trenger økonomisk tilrettelegging skal ikke bare ha mulighet til å delta på trening og kamp, men også på aktiviteter som er en del av lagets tilbud.
Dersom en aktivitet medfører kostnader familien ikke har mulighet til å dekke, skal laget og klubben finne en løsning slik at spilleren kan delta.
Dette gjelder også reisecuper. Lag som planlegger reisecup skal sikre at alle spillerne får reell mulighet til å delta, også spillere som ikke har økonomisk mulighet til å dekke reisen selv. Et lag kan ikke gjennomføre en reisecup dersom økonomi fører til at enkelte spillere blir stående utenfor.

Når en spiller eller familie trenger hjelp

Dersom en trener, lagleder, inkluderingsansvarlig eller andre rundt laget blir kjent med at en spiller eller familie kan ha behov for støtte, skal administrasjonen kontaktes.

Administrasjonen tar dialogen videre med inkluderingsansvarlig og kartlegger sammen med familien hva det er behov for hjelp til og hvilken type tilrettelegging som kan være aktuell.

Når behovet er avklart, kan spilleren registreres på klubbens inkluderingsliste. Inkluderingsansvarlig på laget følger deretter opp spilleren og familien i samarbeid med administrasjonen.

Hvem kan få hjelp

Tiller Fotballs inkluderingsordning er for barn og unge som står i fare for å bli stående utenfor fotballen dersom de ikke får nødvendig støtte eller tilrettelegging.

Det gjøres en individuell vurdering av behovet. Klubben har ikke faste økonomiske grenser eller andre absolutte kriterier for å få hjelp. Målet er å finne løsninger som gjør det mulig for spilleren å delta på lik linje med resten av laget.

Tiller Fotball har egne klubbdommere som benyttes på kamper der klubben selv har ansvar for å sette opp dommer. Dommeransvarlige har ansvar for oppsett og oppfølging av klubbdommerne.

Oppsett av klubbdommere

Dommeroppsettet gjøres én uke av gangen. Alle aktuelle kamper i samme uke settes opp samtidig, og oppsettet skal være klart tirsdag uken før kampene spilles.

Dommeransvarlige setter opp dommer på den enkelte kamp i Rubic. Det skal tilstrebes en jevn og rettferdig fordeling av oppdrag mellom klubbdommerne gjennom sesongen, samtidig som det tas hensyn til tilgjengelighet og den enkelte dommers ønsker.

Dommerne har selv ansvar for å følge med på oppdrag som tildeles i Rubic.

1. Aksept av dommeroppdrag

Når dommeroppsettet er klart, varsles de aktuelle dommerne gjennom Rubic. Dommeren skal akseptere eller avslå oppdraget så raskt som mulig, og senest torsdag kl. 20.00 samme uke.

Dersom en dommer avslår oppdraget eller ikke svarer innen fristen, fordeler dommeransvarlige oppdraget til en annen dommer.

Dommeroppdrag fordeles som hovedregel direkte av dommeransvarlige. Ordningen med «førstemann til mølla» benyttes derfor ikke ved ordinært dommeroppsett.

1. Forfall

En dommer som har akseptert et oppdrag, men senere får forfall, skal varsle dommeransvarlige direkte på SMS så snart som mulig.

Ved forfall mindre enn 24 timer før kampstart kan oppdraget legges ut til klubbdommerne i Rubic etter prinsippet «førstemann til mølla», slik at klubben raskt kan finne en erstatter.

Rekruttering og dommerkurs

Spillere kan bli klubbdommere i Tiller Fotball fra det året de fyller 13 år. Klubben arrangerer normalt klubbdommerkurs én gang i året. Dersom det er behov for flere klubbdommere i løpet av sesongen, kan det arrangeres et nytt kurs.

Antall klubbdommere tilpasses klubbens behov, og det er derfor ikke nødvendigvis plass til alle som ønsker å bli klubbdommer.

Etter å ha fått erfaring som klubbdommer kan dommerne få mulighet til å gå videre til rekruttdommerkurs gjennom NFF.

Tiller Fotball skal være en trygg klubb for spillere, trenere, foresatte, frivillige og andre som er en del av klubbmiljøet. Dersom du opplever eller blir kjent med kritikkverdige forhold, uønskede hendelser eller andre forhold som bør følges opp, ønsker vi at du sier fra.

Saker som gjelder forhold internt i Tiller Fotball, varsles til styret i Tiller Fotball. Ved alvorlige hendelser kan det også varsles til Tiller IL.

Saker som gjelder andre klubber, skal meldes til administrasjonen i Tiller Fotball. Klubben vurderer deretter om saken skal tas direkte med den aktuelle klubben eller varsles videre til NFF.

Varsler behandles konfidensielt og i tråd med klubbens rutiner for håndtering av varslingssaker. Den som varsler skal kunne være trygg på at henvendelsen blir tatt på alvor og håndtert på en ryddig måte.

Kontaktinformasjon til styret: fotball@tiller.idrett.no
Kontaktinformasjon til administrasjonen: adm.tillerfotball.no

Trykk her for info om innsending av varslingssaker 

Trykk her for info om varslingssaker til Tiller IL

Tiller Fotball stiller med nødvendig grunnutstyr til lagene. Alt utstyr som deles ut tilhører Tiller Fotball og skal tas vare på av laget. Klubben prioriterer gjenbruk av utstyr der dette er hensiktsmessig.

Se rutiner for bestilling av utstyr her

Se prinsipper for utstyr her

Bestilling av utstyr

Kun lagleder eller materialforvalter kan bestille utstyr. Alle bestillinger skal følge klubbens gjeldende bestillingsrutine og sendes til materialforvalter. 

Utstyr skal alltid bestilles på forhånd. Det er ikke tillatt å hente utstyr direkte fra lager eller Anton Sport uten at dette er avtalt.

Utstyr ved oppstart av nye lag

Ved oppstart av et nytt kull stiller klubben med et grunnsett bestående av kampdrakter, fotballer, vester, pads/kjegler, bag og keeperhansker. 

Behov for ytterligere utstyr vurderes ut fra blant annet antall spillere, slitasje, alderstrinn, eksisterende utstyr og klubbens økonomiske rammer. 

Se årshjul her

Alle som har tillitsverv eller oppgaver i Tiller Fotball som innebærer ansvar for eller kontakt med barn og unge under 18 år, skal fremvise politiattest.

Dette gjelder blant annet trenere, lagledere, relevante styreverv og roller i sportslig utvalg og sportslig team. Det kan også gjelde andre roller rundt laget, som sosialansvarlig og dugnadsansvarlig, dersom oppgavene innebærer ansvar for eller kontakt med barn og unge. Kasserere som kun har ansvar for lagets økonomi, trenger ikke politiattest.

Politiattest skal også fremvises av personer som skal delta som ansvarlige voksne på arrangementer eller reiser med overnatting, samt personer som får ansvar for å transportere andres barn over lengre strekninger i forbindelse med lagets aktiviteter.

Administrasjonen i Tiller Fotball følger opp at personer som skal ha politiattest, får nødvendig informasjon og blir registrert og fulgt opp. Dette gjøres i samarbeid med politiattestansvarlig i Tiller IL.

Mer info om politiattest finner du her

Ved spørsmål om politiattest kan administrasjonen kontaktes.

Tiller Fotball – jenter

I Tiller Fotball skal jenter og gutter ha like muligheter til å spille fotball, utvikle seg og være en del av klubbens fellesskap. Klubben skal arbeide for et likeverdig tilbud og gode fotballmiljøer for begge kjønn.

Tiller Fotball ønsker samtidig å arbeide systematisk og målrettet med å rekruttere flere jenter til fotballen og legge til rette for at flest mulig ønsker å fortsette lengst mulig.

Klubben har derfor en egen strategiplan for jentefotballen. Planen beskriver hvordan Tiller Fotball skal arbeide med rekruttering, utvikling av gode og robuste lagmiljøer og tiltak som kan bidra til å beholde jenter i fotballen over tid.

Se klubbhåndbok kap. 25 for mer info

Tiller Fotball er omfattet av Norges Fotballforbunds forsikringsordninger. Aktive spillere som har betalt medlemskontingent og treningsavgift er dekket av NFFs grunnforsikring.

Forsikringen gjelder i forbindelse med organisert fotballaktivitet i regi av klubben.

Ved skade
Ved fotballskade skal skaden registreres og følges opp i henhold til Norges Fotballforbunds rutiner for fotballforsikring.

Les mer om fotballforsikring og meld skade her https://www.fotball.no/klubb-og-leder/forsikring/

Her finner du informasjon om:

• NFFs fotballforsikring 
• hva grunnforsikringen dekker 
• hvordan en skade meldes 
• hva man skal gjøre dersom en skade oppstår 

Spørsmål om forsikring
For mer informasjon om forsikringsordningen henvises det til Norges Fotballforbunds informasjon om fotballforsikring.

Retningslinjer alkohol og rus